外貿(mào)郵件的地址問(wèn)題-ESG跨境

寫(xiě)商務(wù)郵件，要注意兩個(gè)問(wèn)題，一是郵件抄送的問(wèn)題，二是發(fā)件人的郵箱問(wèn)題。

一、郵件抄送的問(wèn)題

首先，如果對(duì)方寫(xiě)郵件過(guò)來(lái)，要先看了解，抄送欄里是否有別的人被抄送到。也許一個(gè)采購(gòu)員發(fā)詢盤(pán)過(guò)來(lái)，但是郵件抄送了他的上司，如果業(yè)務(wù)員回復(fù)的時(shí)候，沒(méi)有點(diǎn)“全體回復(fù)”，那就等于只回復(fù)對(duì)方一個(gè)人，他收到后，也許還要轉(zhuǎn)一份給他上司,那就非常麻煩,無(wú)形中糟蹋了對(duì)方的時(shí)間。

其次，如果回復(fù)的時(shí)候要抄送給自己的同事或者經(jīng)理,就要記得在抄送欄里加上自己人的郵箱。很多郵件的往來(lái)不是雙方的，而是多方的，所以必定要全體回復(fù),抄送到所有的相關(guān)人士。

更后，抄送郵件給某人的時(shí)候，如果是手動(dòng)輸人某人的郵箱地址,而不是通過(guò)“儲(chǔ)存的聯(lián)系人”中導(dǎo)入，就需要細(xì)心檢討，是否有拼寫(xiě)錯(cuò)誤或者遺漏，以免對(duì)方無(wú)法收到。

二、發(fā)件人郵箱的問(wèn)題

有些公司有多個(gè)郵箱抬頭，比如某某郵箱處置老客戶,某某郵箱聯(lián)系新客戶;又或者某某郵箱處置電器產(chǎn)品的詢價(jià)，某某郵箱負(fù)責(zé)小雜貨的生意，這要求業(yè)務(wù)員在通過(guò)outlook等軟件發(fā)送郵件時(shí)，務(wù)必檢討發(fā)送方的郵箱地址,是否是對(duì)應(yīng)的發(fā)送郵箱,以免給客戶造成誤會(huì)。

另外，尤其對(duì)于初次聯(lián)系的客戶，為了給對(duì)方營(yíng)造專(zhuān)業(yè)公司的印象，郵箱更好應(yīng)用跟公司名字匹配的企業(yè)郵箱,而不是163，yahoo，hotmail等這些免費(fèi)公共郵箱,以免給對(duì)方帶來(lái)不好的印象，甚至疑惑這個(gè)公司的真實(shí)性。在生意上，要盡量多用企業(yè)郵箱。

以上就是外貿(mào)郵件的常見(jiàn)問(wèn)題，希望對(duì)您有幫助。

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