深圳如何通過四個(gè)步驟注冊(cè)您的小型企業(yè)公司-ESG跨境

深圳如何通過四個(gè)步驟注冊(cè)您的小型企業(yè)公司

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2021-07-19
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深圳如何通過四個(gè)步驟注冊(cè)您的小型企業(yè)公司

  在國(guó)內(nèi)注冊(cè)公司,公司印章是業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)的必須品,公章是注冊(cè)公司最根本的企業(yè)印章,如果沒有,你連公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照都不可能發(fā)下來,這個(gè)是在公司注冊(cè)前就應(yīng)當(dāng)預(yù)備好,并且上報(bào)相干部門的,官方公司印章 - 有時(shí)也被稱為印章或印章 - 是在深圳公司注冊(cè)的必要條件。與西方的商業(yè)場(chǎng)合不同,國(guó)內(nèi)的管理和行政團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)用印章來合法授權(quán)文件,通常取代簽名。

深圳公司注冊(cè)會(huì)用的印章以及功效介紹

  除了官方公司印章之外,公司可能須要幾個(gè)印章 - 每個(gè)用于不同的目標(biāo)并用于不同類型的官方文檔 - 取決于其業(yè)務(wù)規(guī)模。無論如何,每個(gè)企業(yè)都應(yīng)當(dāng)斟酌多樣化他們對(duì)印章的應(yīng)用。

  對(duì)于某些印章,任何人如果擁有,都可被視為有權(quán)應(yīng)用它。但是,如下所述,對(duì)于每種類型的印章都不會(huì)涌現(xiàn)這種情形,并且須要明白的內(nèi)部掌握來監(jiān)視其負(fù)義務(wù)的應(yīng)用。

  公司印章是強(qiáng)迫性的,并作為公司的官方簽名。

  企業(yè)應(yīng)用公司印章來處置所有法律文件,因?yàn)槌撕jP(guān)印章和發(fā)票印章外,它幾乎涵蓋了其他印章的所有功效。

  任何主要文件簽訂時(shí)都須要公司印章,并且在開立銀行賬戶或更改公司名稱或業(yè)務(wù)規(guī)模時(shí)可以供給法律授權(quán)。

  外商投資企業(yè)必需在向工商行政管理局注冊(cè)后出示公司印章。公司印章包括公司的中文注冊(cè)名稱,必需經(jīng)公安局同意。

  財(cái)務(wù)印章

  財(cái)務(wù)印章用于開立銀行賬戶,簽發(fā)支票,驗(yàn)證財(cái)務(wù)文件,例如稅務(wù)申報(bào)和合規(guī)文件,以及大多數(shù)銀行相干交易。

  這是一個(gè)強(qiáng)迫性的印章,雖然公司印章通常可以取代它應(yīng)用。公司通常會(huì)將財(cái)務(wù)和公司離開,以避免濫用。

  海關(guān)印章

  海關(guān)印章用于進(jìn)出口貨物的報(bào)關(guān)。對(duì)于從事跨境貿(mào)易的公司來說,這是強(qiáng)迫性的。

  合同印章

  許多公司應(yīng)用單獨(dú)的合同印章與員工簽署合同或在出售人員和客戶之間簽署協(xié)定。

  雖然合同印章不是法定請(qǐng)求,但是當(dāng)用于合同時(shí),這種印章可以取代公司印章。

  合同印章授予的權(quán)利少于公司印章,這使其對(duì)授權(quán)具有用途。

  發(fā)票(發(fā)票)印章

  發(fā)票官方發(fā)票和稅收收據(jù)(發(fā)票)必需應(yīng)用發(fā)票印章。請(qǐng)求將購置聲明為營(yíng)業(yè)費(fèi)用,須要應(yīng)用切碎的發(fā)票。

  法定代表人

  該法定代表人印章是公司的法定代表人擁有的個(gè)人印章。法定代表人是在營(yíng)業(yè)執(zhí)照上肯定的公司的重要負(fù)責(zé)人,并有權(quán)代表公司簽署具有束縛力的責(zé)任。公司只能有一名法定代表人。

  法定代表印章可用于取代簽名,或用于簽名。注冊(cè)后,必需與AIC,PSB和公司銀行一起記載。

  電子印章

  一個(gè)電子印章是用于在線交易,包含財(cái)務(wù)和合同者給定的印章在數(shù)字上等同。這些印章相似于電子簽名,它們經(jīng)過加密以確保用戶的權(quán)限。

  建議應(yīng)用電子印章的公司監(jiān)視有關(guān)其應(yīng)用的監(jiān)管更新,因?yàn)榧记砂l(fā)展已超過相應(yīng)的立法變更。

  其他印章

  除了上述印章之外,還可以將各種其他印章用于不同目標(biāo),例如人力資源印章。雖然只有法律請(qǐng)求公司,財(cái)務(wù)和海關(guān)(如果實(shí)用),但各政府部門有時(shí)可能須要其他用于特定目標(biāo)。

  例如,政府部門可能請(qǐng)求應(yīng)用外國(guó)投資者母公司的公司印章切碎的文件。這可能會(huì)發(fā)生龐雜性,因?yàn)樵S多小公司應(yīng)用密封件不是強(qiáng)迫性的,也不是典范管理進(jìn)程的一部分。

  但是,為了滿足請(qǐng)求,可以采購印章,該印章應(yīng)由母公司董事會(huì)的認(rèn)可人員簽訂。中國(guó)當(dāng)局通常會(huì)在文件和印章上注明其簽名。

  美國(guó)或歐盟公司的內(nèi)部法律參謀應(yīng)肯定在其國(guó)內(nèi)法律框架內(nèi)合法應(yīng)用印章和印章。中國(guó)人在請(qǐng)求印章和切碎文件時(shí),只是將自己的國(guó)內(nèi)管理規(guī)矩強(qiáng)加于外國(guó)公司,而不必定以為外國(guó)投資者不受同一監(jiān)管框架的管轄。

  掩護(hù)您的公司印章

  建議公司確保他們的印章應(yīng)用門路,并確保他們不被用于非法目標(biāo)或被心懷不滿的員工偷走。

  印章不必定由一個(gè)人持有; 事實(shí)上,在許多情形下,不同部門應(yīng)用不同的印章。例如,公司會(huì)計(jì)師應(yīng)用財(cái)務(wù)印章,而內(nèi)部律師可以持有合同印章。

  如果公司愿望增長(zhǎng)另一層掩護(hù),公司也可以強(qiáng)迫請(qǐng)求所有的印章都附有公司印章。印章通常還隨同著授權(quán)簽字人,從而供給了超越西方應(yīng)用的額外安全層,這往往僅依附簽名。

  無論如何,只有受信賴的人能力依據(jù)須要擁有印章,并樹立內(nèi)部掌握來規(guī)范和記載他們的應(yīng)用,這是一個(gè)明智的想法。除了公司所有者之外,不建議對(duì)所有的印章進(jìn)行單獨(dú)掌握,并且也是所有印章的簽字人。

  此外,鑒于印章在深圳公司注冊(cè)下來后的主要性,建議公司公司印章的權(quán)力以及應(yīng)用的具體條約寫健全一些,以確保其內(nèi)部不會(huì)通過印章隨便應(yīng)用,并盡量減少與不當(dāng)應(yīng)用印章有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。


特別聲明:以上文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點(diǎn),不代表ESG跨境電商觀點(diǎn)或立場(chǎng)。如有關(guān)于作品內(nèi)容、版權(quán)或其它問題請(qǐng)于作品發(fā)表后的30日內(nèi)與ESG跨境電商聯(lián)系。

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