外貿(mào)人開發(fā)信郵件的硬退和軟退問題-ESG跨境

外貿(mào)開發(fā)信就是外貿(mào)業(yè)務(wù)員給客戶發(fā)送追求合作的郵件。今日與您聊聊外貿(mào)開發(fā)信郵件中的硬退與軟退問題。

信件中的硬退、軟退，又稱“硬反彈”。

硬彈軟彈之間有一條線，但這條線并沒有你想得那么了解。

首先介紹一下電子郵件反彈的基本定義。

當(dāng)電郵不能發(fā)送到電子郵件地址的時(shí)候，電子郵件反彈。硬性的反對(duì)是永久性的錯(cuò)誤。軟性反彈是暫時(shí)的錯(cuò)誤。它們中的一部分可以保留并重新添加到你的廣告系列。

硬反彈

硬性的回彈是什么意思？表現(xiàn)該電子郵件地址不存在。

該電郵已經(jīng)刪除-或許是一位高管從公司離職，后者刪除了他的郵箱?；蛟S是美術(shù)指點(diǎn)把Hotmail地址刪掉了，因?yàn)樗盏教嗬]件。該電郵地址已被刪除并永久廢棄。正因?yàn)槿绱耍琫mail列表郵箱才會(huì)日益失效。

電郵永遠(yuǎn)不存在-這通常是由錯(cuò)誤或人為錯(cuò)誤造成的。但假郵件并非總是偶然的。很少有惡意競爭者會(huì)在你的郵件列表中參加假郵件和垃圾郵件的陷阱。在你的電郵活動(dòng)中參加雙選項(xiàng)會(huì)減少這個(gè)問題。

硬性反彈的壞處很多。他們應(yīng)當(dāng)馬上從名單中刪除。提出半個(gè)月一次的郵件信息確認(rèn)工作。找到無效郵件地址，然后刪除。

軟反彈

軟反彈不像硬性回彈，你仍有機(jī)遇和這些潛在客戶溝通。軟反彈往往是收件人面臨的暫時(shí)問題。

“收件箱”已滿-如果收件箱已滿，您將無法吸收該資訊。你可能多次給這些潛在客戶發(fā)送信息，希望他們能清算你的收件箱。

電郵服務(wù)器暫時(shí)關(guān)閉。例如，它們正在服務(wù)器上執(zhí)行維護(hù)工作。當(dāng)ESP服務(wù)重視新打開后，你可以再次給潛在客戶發(fā)送電子郵件。

訊息太大-如果訊息太大，它會(huì)反彈。比如，發(fā)送Gmail限制在25MB。切記圖片和視頻會(huì)占用很多空間。

若電郵軟反彈次數(shù)過多，建議發(fā)4次軟彈，則應(yīng)視之為硬彈，并從活動(dòng)列表中刪除。也不能馬上再次發(fā)軟反彈，連續(xù)一兩天。期待，直到收件箱滿員或涌現(xiàn)問題的服務(wù)器得到修復(fù)。

以上就是外貿(mào)開發(fā)信郵件中的硬退與軟退問題的分享，希望對(duì)您有幫助！

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