外貿訂單接下以后要如何跟單呢？-ESG跨境

一般情形下，外貿跟單會負責工廠做貨物方面的工作，而船務會幫你操作包括了貨代、清關、單證等方面的工作，甚至一些大型公司也有專門的單證制件?，F在定單已經下來了，那么你要做的事情就是下面這幾件事，當然這些工作經常穿插進行。

1. 確認訂金的達到。

2. 確認發(fā)貨細節(jié)(通常是客人下訂單之前確認)。有一點麻煩，是因為一些客人在沒有確認所有做貨細節(jié)的情形下已經支配了訂金，而我們的交貨時光通常是說收到客人訂金的幾天能力交貨，所以你必需知道客人其他的做貨細節(jié)。

3. 支配采購訂單(外貿公司)或支配產成品部門進行生產(工廠)，這一環(huán)節(jié)是與內部協(xié)作的一個環(huán)節(jié)，如采購部或生產跟單。當然也涉及一些內部單證，各公司的請求或叫法不同，但無非就是做貨而已。

4. 如果涉及OEM，也要把大的貨樣(依據客人所有請求做的樣品)，如果這個樣品確認準確，大貨將按尺度生產，尤其是一些大訂單，涉及的金額大，一旦做錯了，效果會非常嚴重)。

5. 客人有沒有任何驗貨請求？若不能，至少公司內部，尤其是企業(yè)本身就會請求驗貨，這樣做的利益是一方面自己能知道貨物有沒有做錯或者可以修整，另一方面是界定后期風險的證據(關于這一點我在其他文章中提到過)。如客人有專門的驗貨人員或第三方驗貨，也要提前支配出貨時光。

6. 可拍攝一些驗貨的圖片給客人讓客人第一時光懂得其貨物長成什么樣，究竟，交通和客人國度的通關都須要時光。

7. 在肯定了交貨期后，應提前與貨代(客人或自己的)支配訂倉，如果有專門的船務人員，她會贊助您與貨代溝通，通常您要做的是做內部裝船通知，這里的面包包括了多少箱、多重。隨后，船務將與貨代接洽，支配倉庫。還須要向客人供給哪些文件以及如何供給，一般來說，P/L、CI、S/O是必需的，多少份？寄送還是電放？

8. 結尾款。

9. 商品檢驗報關和進貨。并非所有的產品都須要檢驗。

10. 待船離港后，隨后的工作，如電放，提示客人貨到港時光。

11. 保護和客人的關系。(這里要給客人一些時光，一般情形下訊問客人對客人的滿意度，客人沒有回也不用發(fā)郵件，因為這段時光客人會做一大堆關于出售的事)

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