為什么香港公司需要法定秘書？注冊(cè)香港公司法定秘書的作用-ESG跨境

1.注冊(cè)香港公司需要法定秘書
2.香港公司法定秘書與商務(wù)秘書的區(qū)別
3.香港公司法定秘書的任職資格
4.香港公司法定秘書服務(wù)
5.法定公司秘書資質(zhì)很重要

1.注冊(cè)香港公司需要法定秘書

為了公司的各方面經(jīng)營(yíng)發(fā)展，選擇哪家公司為公司做法定秘書服務(wù)很關(guān)鍵。法定秘書是香港政府要求必須有的形式秘書，方便政府聯(lián)系和處理政府往來(lái)文件。我們先來(lái)了解下為什么在注冊(cè)香港公司必須要有法定秘書呢呢？根據(jù)香港公司法（香港法例《公司條例》第三十二章），在香港注冊(cè)的有限公司，都需要委任董事及公司秘書，以便履行公司的法定責(zé)任，及維持公司基本的運(yùn)作。

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法定秘書的職責(zé)包括向公司注冊(cè)處申報(bào)有關(guān)公司架構(gòu)、股東及董事的變動(dòng)，亦需為董事局?jǐn)M定公司會(huì)議議程、籌備周年股東大會(huì)及對(duì)相關(guān)的法定條例提供專業(yè)諮詢及建議。很多大陸企業(yè)在注冊(cè)香港公司時(shí)，為了省時(shí)省力，均委托專業(yè)的香港秘書服務(wù)公司擔(dān)任香港公司秘書。

2.香港公司法定秘書與商務(wù)秘書的區(qū)別

法定秘書與我們平常所說(shuō)的商務(wù)秘書不是同一概念。根據(jù)香港《公司條例》，法定秘書是法律強(qiáng)制存在的，而商務(wù)秘書則是公司根據(jù)具體實(shí)際情況自行決定是否設(shè)立的職位，在法律層面上沒(méi)有強(qiáng)制要求。商務(wù)秘書是根據(jù)客戶的需要為客戶量身定制的商務(wù)實(shí)務(wù)服務(wù)，如接聽(tīng)電話、傳遞信息、代收代寄，到信用證、物流等服務(wù)。

3.香港公司法定秘書的任職資格

1、香港公司秘書可以是一個(gè)自然人或一個(gè)法人團(tuán)體。

2、若為個(gè)人，該人必須經(jīng)常居住于香港。

3、若為法人團(tuán)體，該法人團(tuán)體必須在香港有注冊(cè)地址或營(yíng)業(yè)地點(diǎn)。

4.香港公司法定秘書服務(wù)

一般企業(yè)在注冊(cè)香港公司時(shí)，都會(huì)選擇代理注冊(cè)機(jī)構(gòu)作為法定秘書公司，秘書公司可以為香港公司提供注冊(cè)地址、提供香港公司年審服務(wù)等。法定秘書具體提供的服務(wù)包括：

1、提供注冊(cè)地址及法定注冊(cè)秘書；

2、秘書服務(wù)處理及保存公司之法定記錄，例如重要控制人登記冊(cè)等信息；

3、代公司保持和政府部門之間的聯(lián)絡(luò)，響應(yīng)政府部門的查詢，例如近期香港政府要求所有香港公司都要做盡職調(diào)查，秘書公司需要聯(lián)系香港公司做好盡職調(diào)查工作，以供香港政府審查。

4、秘書服務(wù)代收及處理政府往來(lái)函件；

5、提供香港公司年審、改股、商業(yè)登記證更換、注冊(cè)地址變更等服務(wù)。

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5.法定公司秘書資質(zhì)很重要

瑞豐提醒您，要注冊(cè)香港公司，法定秘書是非常重要的，因?yàn)榉ǘ貢窍愀酃竞拖愀壅溄拥囊粋€(gè)橋梁。所以選擇秘書公司一定要慎重。據(jù)香港注冊(cè)處官方通告顯示：數(shù)家香港公司因違反《公司條例》，被公司注冊(cè)處檢控定罪。而究其根本原因，則是未選對(duì)專業(yè)的秘書公司，導(dǎo)致忽視了香港公司條例的具體細(xì)則，進(jìn)而產(chǎn)生了罰款。香港公司的后期維護(hù)是一件專業(yè)性極強(qiáng)的工作，對(duì)于每個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)要把控的十分精確，才能有效為公司規(guī)避各類風(fēng)險(xiǎn)，市面上許多的低價(jià)秘書公司，往往專業(yè)技能欠缺，后續(xù)服務(wù)跟不上，時(shí)常錯(cuò)漏百出。

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如今，隨著香港“信托或公司提供者牌照許可制度”的有效執(zhí)行，香港政府嚴(yán)查商事登記市場(chǎng)，往后更會(huì)朝著愈加嚴(yán)格的方向發(fā)展。因此，選擇一家專業(yè)秘書公司，一定要全方位考察，不僅要實(shí)力雄厚，經(jīng)驗(yàn)豐富，還要認(rèn)準(zhǔn)“公司服務(wù)持牌人”資格。瑞豐德永可以為您提供專業(yè)的法定秘書服務(wù)，有用豐富的秘書服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，能夠高效，專業(yè)，合規(guī)地為您定制解決方案。

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