外資企業(yè)如何設(shè)立上海辦事處-ESG跨境

??? 上海辦事處開曼群島的具體地理位置在哪里

??? 辦事處，是一種老的說法。在2005年之前有這樣的稱呼。從2006年新公司法實施以后，工商局取消了這樣的說法。比如：客戶的母公司在江蘇，到上海來找個辦公室只是從事聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)和市場拓展，那是不用去工商局辦理任何手續(xù)的。您可以直接在外面掛牌“江蘇xxx公司上海辦事處”。如果您打電話給工商局，他們也不會有任何的執(zhí)照可以頒發(fā)給你。

??? 代表處

??? “XXXXX代表處”只有在一種地方會出現(xiàn)這樣的稱謂，那就是外商在大陸直接投資設(shè)立的代表處，比如“XXXX上海代表處”。內(nèi)資公司是不能設(shè)立代表處的——至少從工商的角度而言，上海辦事處不可以設(shè)立。

??? 分公司

??? 指客戶已經(jīng)在中國大陸地區(qū)設(shè)立了有限責(zé)任公司，在上海欲設(shè)立分支機(jī)構(gòu)。分公司有2種形態(tài)：獨立核算的和非獨立核算的。（雖然說起來有2種不同的形態(tài)，但對客戶而言，實際拿到的營業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記證等都是一樣的。只是在申請稅務(wù)的過程中，填寫的表格內(nèi)容不一樣而已。）

??? *獨立核算的分公司，財務(wù)是可以獨立核算的，和母公司相對獨立。

??? *非獨立核算的分公司，財務(wù)是不獨立核算的，所有的收益和成本都計入母公司帳目。

??? 客戶可以自由選擇獨立還是不獨立核算，上海辦事處無需注冊資金。

??? 稅收（發(fā)票）：

??? 分公司：可以購買當(dāng)?shù)匕l(fā)票，可以簽合同，可以在當(dāng)?shù)亟欢??？梢元毩⒒蚍仟毩⒑怂恪?/p>

??? 代表處：不可以買發(fā)票，不可以簽合同，所有的開銷必須來自國外母公司匯款。

??? 辦事處：已經(jīng)取消，無法成立。

??? 人事：

??? 上海辦事處分公司：可以獨立招人，給員工交三金。

??? 代表處：不可以獨立招人，必須通過少數(shù)有資格的HR公司招人和交金。

??? 辦事處：已經(jīng)取消，無法成立。

??? 存在時限：

??? 分公司：和母公司一致，并受在當(dāng)?shù)刈赓U協(xié)議的時間限制。一般在10年以上沒有問題。

??? 代表處：最長為三年，但每三年后需要辦理延期?？梢赞k理無數(shù)次延期。

??? 上海辦事處：已經(jīng)取消，無法成立。

??? 成立條件：

??? 分公司：注冊地址只要辦公樓即可，無需涉外性質(zhì)?？捎煽蛻糇孕修k理注冊手續(xù)。

??? 代表處：要求注冊地址一定要為涉外辦公樓。必須通過有資格的代理公司進(jìn)行注冊登記。

??? 辦事處：已經(jīng)取消，無法成立。

??? 為什么很多公司在開曼、百慕大等群島注冊上海辦事處所需資料清單：

??? A. 設(shè)立程序及所需材料

??? (一)申請書(2份原件)

??? (1) 分別致上海市工商行政管理局和上海市對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會

??? (2) 用有公司抬頭的正式信紙打印，并由公司董事長或總經(jīng)理簽字

??? (3) 內(nèi)容包括設(shè)立代表處的目的、代表處名稱、業(yè)務(wù)范圍、駐在地址、駐派人員(首 席代表、代表姓名)、駐在期限、母體公司名稱、公司經(jīng)營地址、公司聯(lián)絡(luò)方式、公司董事長姓名、母體公司業(yè)務(wù)范圍上海辦事處。

??? (二)任命書(1份原件)

??? (1) 致上海市工商行政管理局

??? (2) 用公司正式信紙?zhí)ь^紙打印、公司董事長或總經(jīng)理簽字

??? (3) 要求如申請書

??? (4) 如董事長或總經(jīng)理任首席代表，須有另外兩名董事加簽。

??? (三)首席代表簡歷、身份證明及照片上海辦事處

??? (1) 首席代表簡歷包括姓名、出生日期、國際、學(xué)歷、工作經(jīng)驗等(從高中學(xué)歷起至 現(xiàn)在公司)

??? (2) 學(xué)歷及工作經(jīng)歷時間要連續(xù)

??? (3) 身份證明:外籍人提供護(hù)照復(fù)印件;港、澳臺居民需當(dāng)?shù)厣矸葑C及回鄉(xiāng)證或臺胞證復(fù)印件;獲國外長期居留權(quán)的中薦

??? (4) 2寸證件照8張國公民需護(hù)照及海外長期居留證復(fù)印件;國內(nèi)人員需身份證復(fù)印件及指定機(jī)構(gòu)推

??? (四)公司注冊、開業(yè)合法文件

??? (1) 上海辦事處要求有限責(zé)任公司，開業(yè)一年以上

??? (2) 香港公司:提供開業(yè)證明、最新的商業(yè)登記證、周年申報表(復(fù)印件)

??? 美國公司:州務(wù)卿辦公室出具的開業(yè)證書、公司章程(復(fù)印件)

??? 新加坡公司:開業(yè)證書(復(fù)印件)、商業(yè)登記證(RCB)(原件)

??? 日本公司:開業(yè)登記謄本(復(fù)印件)

??? 其它國家的公司:最新注冊證書和章程(復(fù)印件)

??? (3) 上海辦事處香港公司還需提供由中國法律服務(wù)(香港)有限公司出具的“轉(zhuǎn)遞專用章”材料

??? [注]:開業(yè)登記需本國公證機(jī)關(guān)公證及我國駐當(dāng)?shù)卮笫桂^的認(rèn)證

??? (五)銀行資信證明

??? (1) 正本二份，銀行正式信紙?zhí)ь^紙打印，銀行負(fù)責(zé)人簽字及蓋章原件

??? (2) 內(nèi)容包括公司名稱、開戶日期、存款額及信譽評價，有效期為簽發(fā)日起半年

??? (六)辦公地址文件

??? (1) 上海辦事處須在外經(jīng)貿(mào)委認(rèn)可的涉外辦公樓內(nèi)

??? (2) 場地租賃協(xié)議(包括房屋租賃合同原件和產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件)

??? (3) 指定涉外辦公場地證明(復(fù)印件，由外經(jīng)委頒發(fā)，注意有效期)

??? (4) 駐在證明(由物業(yè)公司出示)

??? (5) 房屋租賃備案表(由房屋所屬房地產(chǎn)交易中心出示)

??? (七)首席代表簽署的《外國(地區(qū))企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)設(shè)立登記申請書》

??? (八)母體公司情況介紹上海辦事處

??? (1) 介紹公司概況(經(jīng)營范圍、員工人數(shù)、營業(yè)額、海外分支機(jī)構(gòu))，在華業(yè)務(wù)和聯(lián)系單位

??? (2) 設(shè)立上海代表處的未來業(yè)務(wù)設(shè)想。

??? 一是辦事處作為固定業(yè)戶外出經(jīng)營活動的辦事機(jī)構(gòu)為什么要在開曼或香港設(shè)立公司才能在紐約上市，向其機(jī)構(gòu)所在地主管稅務(wù)部門申請開具《外出經(jīng)營活動稅收管理證明》，持稅務(wù)登記證副本、《外出經(jīng)營活動稅收管理證明》第二、三、四聯(lián)，連同運抵貨物或經(jīng)營項目，一并向銷售地稅務(wù)機(jī)關(guān)申請報驗。上海辦事處銷售地稅務(wù)機(jī)關(guān)對其運抵的貨物應(yīng)對照《外出經(jīng)營活動稅收管理證明》載明的其貨物進(jìn)行查驗、核對。納稅人在批準(zhǔn)有效期結(jié)束后，應(yīng)向銷售地稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行報告。銷售地稅務(wù)機(jī)關(guān)查明銷售情況后，填明銷售經(jīng)營情況的有關(guān)欄次，并將報驗聯(lián)留存。辦事處向銷售地稅務(wù)機(jī)關(guān)申請領(lǐng)購發(fā)票，并按月向銷售地稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理申報手續(xù)，最后由辦事處憑《外出經(jīng)營活動稅收管理證明》向機(jī)構(gòu)所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申報納稅。

??? 二是辦事處作為常設(shè)分支機(jī)構(gòu)向經(jīng)營地工商管理部門辦理營業(yè)執(zhí)照，向經(jīng)營地稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理稅務(wù)登記（被認(rèn)定為增值稅一般納稅人），按規(guī)定在經(jīng)營地申請領(lǐng)購發(fā)票，在經(jīng)營地申報納稅，銷售收入全額計繳總機(jī)構(gòu)。

??? 三是辦事處作為獨立的核算機(jī)構(gòu)，在經(jīng)營地工商管理部門辦理營業(yè)執(zhí)照，向經(jīng)營地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請辦理稅務(wù)登記（被認(rèn)定為增值稅一般納稅人），上海辦事處自主經(jīng)營，實行獨立核算，獨立處理全部涉稅及有關(guān)事宜。

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