eBay大賣家必修課:遇到差評該怎么辦?-ESG跨境

評論對于賣家的重要性已無需太多解釋，好的評論帶來訂單的爆發(fā)性增長也時有發(fā)生，畢竟它的存在與曝光率和排名有著千絲萬縷的關(guān)系。但“物極必反”，評論在行業(yè)被過分夸大功效也萌生了“刷評”現(xiàn)象的出現(xiàn)。正因如此，去年亞馬遜開始對評論進(jìn)行了監(jiān)管，全球針對惡意差評也給予了賣家投訴的通道。平臺對于評論的重視及真?zhèn)涡杂痈叨汝P(guān)注。

老實說，要在eBay上保持100％的正面反饋十分困難，特別是當(dāng)你每月開始處理數(shù)百甚至數(shù)千單時。

每個人都會時不時地犯錯，而在eBay上，賣家的一個錯誤可能會帶來負(fù)面反饋和低DSR，而這最終可能導(dǎo)致賣家失去優(yōu)秀評級賣家（Top Rated Seller）的頭銜，甚至賬戶被凍結(jié)。

如何避免負(fù)面反饋？

首先，盡一切努力減少買家給你留差評或中評的機(jī)率，最好讓他們連考慮留差評的想法都不要出現(xiàn)，這就意味著你需要做到以下幾點：

1）提供高品質(zhì)產(chǎn)品。

2）創(chuàng)建詳細(xì)準(zhǔn)確的產(chǎn)品描述。

3）如果賣的是二手貨，請務(wù)必描述該貨品的條件狀況。如果產(chǎn)品上有劃痕，要用照片突出顯示它們，千萬不要隱藏?。ㄟ@實際上增加了你在買方眼里的可信度）

4）提供快速配送服務(wù)，最好是第二天交貨。

5）使用合適的包裝材料（Jiffy信封、箱子、郵件袋）包裝物品，以便在運輸過程中將物品損壞的機(jī)會降至最低。

6）與買家溝通，在周一至周五的24小時內(nèi)回復(fù)所有的電子郵件和信息。

7）買家一付款就作出積極反饋（Selling Manager Pro能自動幫你執(zhí)行此操作）。

8）始終遵守承諾的退貨政策。允許買家比規(guī)定的免費退換貨期限遲那么一兩天，比如，你規(guī)定的退換貨期限是14天之內(nèi)，但是買家在第16天要求退貨，你不妨也選擇接受。

9）免費更換損壞的、有缺陷的物品給買家（因為這最終還是你的錯，而不是買家的，所以你沒有權(quán)利要求他支付運費等費用）。

10）無論你遇到了什么困難，請及時告知買家。例如通知消費者你的庫存不足，訂單處理將延遲3天，并詢問他們想怎么解決問題，是想多等待幾天還是即時退款。永遠(yuǎn)不要覺得買家會接受訂單處理的延遲，永遠(yuǎn)要先詢問賣家。

11）最后，最重要的是：你的客戶總是對的，就算他是錯的！eBay甚至比任何平臺都更適用這種經(jīng)典的陳詞濫調(diào)，因為買家可以立即通過留下負(fù)面反饋來傷害你的業(yè)務(wù)。所以不要讓這種情況發(fā)生！即使你覺得買家只是在試探你，但是如果你不能為你惹的麻煩做任何彌補措施，道歉并予以退款應(yīng)該是最好的做法。從長遠(yuǎn)來看，這樣做能將你的損失減少到最小，而且你的業(yè)務(wù)也能受到保護(hù)。

如果你遵守以上的所有規(guī)則，你獲得負(fù)面反饋的機(jī)會將會極小。當(dāng)然，這種事仍然會發(fā)生，因為這是一個數(shù)字游戲，你賣的越多，得到不滿意的顧客的機(jī)會就越大。

賣家收到負(fù)面或中性反饋時該怎么辦？

我們必須區(qū)分兩種情況：

1）不小心留下的負(fù)面反饋（這種情況發(fā)生的頻率很高。你的買家可能對一次購買感到完全滿意，但卻意外地留下了負(fù)面或中立的反饋）。你可以很容易地發(fā)現(xiàn)這種情況，因為顧客留下的反饋意見本身是積極的，交易本身沒有任何問題。

在這情況下，賣家要移除負(fù)面反饋通常很容易。你要做的就是聯(lián)系買方并解釋情況。收到回復(fù)后，你只需轉(zhuǎn)到請求修改反饋頁面（Request Feedback Revision），并按照說明操作即可。買家將收到來自eBay的一條消息并接受修改請求，在大多數(shù)情況下，買家會同意修改請求（除非他們一開始就意外地退出了該頁面）。

如果買家一開始沒有回復(fù)你的消息，你可以通過Report Feedback頁面報告反饋問題，解釋評論區(qū)中的出現(xiàn)的情況，并讓eBay為你處理移評。

2）故意留下的負(fù)面反饋

在該情況下，你看到負(fù)面或中性評論明顯是有目的的，同樣，你也需要先聯(lián)系買方，然后對給對方造成的任何問題禮貌地進(jìn)行道歉，并詢問你是否能做些什么來解決這個問題。通常，退換物品或退款就可以解決此類問題。如果買方同意而且你也解決了問題，你可以委婉地請求他修改負(fù)面反饋，然后繼續(xù)進(jìn)行Request Feedback Revision的修改流程。

如果買方?jīng)]有回復(fù)你或不能同意解決問題的解決方案，你仍然可以直接通過Report Feedback選項請求eBay刪除不公平的反饋。如果它真的是不公平的反饋，eBay就會刪除它。但是如果人們對產(chǎn)品質(zhì)量不滿意，或者你延遲了一個星期才發(fā)貨，這種情況下eBay是不會幫助你的，也不會刪除這些反饋，因為消費者的反饋是公平的！

eBay會在以下情況下幫助你并刪除反饋：

1）反饋中包含不當(dāng)評論或違反了反饋政策。例如，一位買家留下了這樣的負(fù)面評論：“糟糕的賣家。最好在這里買！”并留下了另一個賣家或網(wǎng)站的鏈接。這是違反eBay反饋政策的，并將被刪除。另外，褻瀆、粗俗、淫穢或種族主義語言或成人內(nèi)容也是被禁止出現(xiàn)在評論中的。

2）買家在購買時向eBay提供了錯誤的郵件地址，因此你無法聯(lián)系到買家。這種情況很常見，因此如果你懷疑買家的郵件地址無效或無法訪問，你可以使用任何電子郵件軟件發(fā)送郵件，并查看郵件是否被退回或收件箱已滿來進(jìn)行測試。

3）買家被eBay封號了。如果這種情況發(fā)生在交易后90天內(nèi)，eBay將自動刪除與該買家相關(guān)的所有負(fù)面反饋。然而，如果超過90天，你就必須手動做這件事。 因此，實際上，你可以時不時地查看你的負(fù)面反饋（只需10秒鐘），看看是否有任何買家被封號。由于在eBay上有那種專門給別人留差評的評論者，這些人會被頻繁封號！如果你在過去的負(fù)面反饋列表中發(fā)現(xiàn)此類買家，請轉(zhuǎn)到Feedback Revision Process頁面，要求eBay刪除該負(fù)面反饋。

4）如果買方留下負(fù)面反饋，但尚未付款（交易狀態(tài)未付），你可以通過按照Report Feedback的流程輕松地移除負(fù)面反饋。

如果以上所有手段都嘗試過，你還是無法刪除負(fù)面反饋，你至少可以回復(fù)該負(fù)面評論。如果你真的犯了錯誤，你可以向他們解釋你會提供全額退款，不管買方有沒有回應(yīng)。無論如何，不要放著負(fù)面評論不管，因為這意味著你默認(rèn)了該負(fù)面評論的說法。

（案例：如何回應(yīng)負(fù)面反饋）

如果你每月處理的是數(shù)百或數(shù)千次單，并會定期收到中立的或負(fù)面反饋，請謹(jǐn)慎選擇要投訴的反饋，因為在你每年獲得的每1000條評論中，你只有5次提交修改評論請求的機(jī)會。這意味著，你永遠(yuǎn)要優(yōu)先考慮并處理負(fù)面反饋，而中立的反饋是不會直接影響你的帳戶的，所以它并不是太重要。但在大多數(shù)情況下，每1000次評論只限5次修評請求其實是足夠的，如果你超過這個限制，那可能是因為自己本身就做得不太好吧。

如果我們忽略惡意留差評和不小心留下差評的情況，在大多數(shù)情況下，負(fù)面反饋可以是很寶貴的學(xué)習(xí)經(jīng)驗。你可以利用這個機(jī)會來改善你的業(yè)務(wù)，以便下次此類情形不會再發(fā)生。例如，客戶在反饋中表示該物品在包裝箱中包裝不良、放置散亂。你當(dāng)然可以對此感到生氣，并開始與他們爭論，但更好的方法還是從消費者的角度來看問題，并想想應(yīng)該如何改進(jìn)包裝方式。

有一個典型的例子，那就是質(zhì)量問題。如果你開始收到一些負(fù)面的、中立的甚至是積極的反饋意見，都評論說你賣的產(chǎn)品質(zhì)量低，那可能真的是你銷售的產(chǎn)品出現(xiàn)了問題，你不認(rèn)為嗎？

有些傲慢的賣家經(jīng)?；貜?fù)買家的評論說——其他數(shù)百個買家都對我們的產(chǎn)品感到滿意！但這其實證明不了什么。因為大多數(shù)人實際上都是禮貌和真誠的，所以大部分人會留下積極的反饋，就算他們對產(chǎn)品并不是100％滿意。

因此，不管是積極的還是負(fù)面的反饋，你都可以從中學(xué)習(xí)并改善你的業(yè)務(wù)，解決正在發(fā)生的問題。如果有必要的話，你還可以選擇更換你的供應(yīng)商。

最后，你需要明白一點：你會時不時地受到打擊，重大的打擊！總會有那種在eBay上留下毫無意義負(fù)面反饋的買家，你無法聯(lián)系到他們，而eBay也不會幫助你。但這是你在eBay上銷售會發(fā)生的事，你必須為此做好準(zhǔn)備。

不要因為收到負(fù)面反饋就徹夜難眠，盡量不要把這些放在心上。雖然一開始要做到這點的確不容易，但你要知道，這不會是你在eBay上收到的最后一個負(fù)面反饋，未來還會有更多的負(fù)面反饋。因此優(yōu)化業(yè)務(wù)，不斷改進(jìn)才是你的目標(biāo)。

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