傳統(tǒng)汽車零部件企業(yè)必須做出改變,通過搭建智能采購管理系統(tǒng)進行數(shù)字化采購協(xié)同管理,進而降低控制采購成本、提升利潤,才能在未來的供應鏈之爭中持續(xù)領先。
作為汽車工業(yè)的基礎,汽車零部件行業(yè)是推動汽車工業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的重要因素。近些年,隨著汽車行業(yè)市場競爭日趨激烈,傳統(tǒng)的采購管理模式已不能適應現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求,而數(shù)字化采購協(xié)同系統(tǒng)的出現(xiàn),為汽車零部件企業(yè)的采購管理提供了新思路。
我國汽車零部件行業(yè)采購管理存在的問題:
1、在零部件采購過程中,很多企業(yè)忽視對成本的控制,只是控制短期的采購成本以及硬性成本,并沒有對零部件的綜合成本進行考慮。
2、部分汽車零部件企業(yè)以自身利益為中心,不顧供應商的實際情況和利益,用供應商的大量庫存來換取自身的“零庫存”,并把價格戰(zhàn)的壓力推向供應商,導致汽車零部件行業(yè)整體供應鏈競爭力減弱。
3、部分企業(yè)對供應商進行粗放式管理,只是對一些汽車零部件大件供應商或者供應額在一定數(shù)值以上的供應商進行關系管理,對于那些業(yè)務量相對較小的供應商不進行關系管理,這樣區(qū)別對待,會消弱一些供應商的積極性,對于零部件采購的優(yōu)化有很大的阻礙。
4、汽車零部件企業(yè)的各子公司都有各自的采購資源,由于沒有統(tǒng)一規(guī)劃,無法實現(xiàn)資源共享,采購政策和采購標準不統(tǒng)一,導致采購行為不規(guī)范。
5、信息溝通的手段和工具落后。目前許多汽車零部件企業(yè)主要還是采用傳統(tǒng)方式與供應商進行信息交流,使信息不能及時傳達,導致采購效率低下,企業(yè)對市場的反應速度遲滯,造成生產與市場的脫節(jié)。
隨著汽車工業(yè)的智能化進程加快,越來越多的汽車零部件企業(yè)正涌入數(shù)字化轉型賽道,通過搭建智能采購管理系統(tǒng)賦能汽車零部件企業(yè)在數(shù)字化上實現(xiàn)共享,提升采購管理效率,打造數(shù)字化時代的汽車零部件采購供應鏈新生態(tài)。
數(shù)商云是擁有豐富的行業(yè)化建設經驗的數(shù)字化采購服務商,可為汽車零部件企業(yè)搭建專屬數(shù)字化采購協(xié)同系統(tǒng),結合電子商務、云計算、互聯(lián)網等技術,全面滿足企業(yè)解決采購問題的需求。同時電子采購網上商城還可與企業(yè)ERP信息系統(tǒng)集成一體化應用,實現(xiàn)企業(yè)上下協(xié)同、內外協(xié)同的新型汽車零部件采購模式的管理。
汽車零部件智能采購管理系統(tǒng)的應用價值:
1、汽車零部件采購系統(tǒng)實現(xiàn)采購流程規(guī)范化
汽車零部件行業(yè)數(shù)字化采購協(xié)同系統(tǒng)實現(xiàn)對公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價采購、單一來源、網上競價等項目的流程化管理。通過智能采購管理系統(tǒng)上項目任務、狀態(tài)、人力資源等信息動態(tài)提示,進行項目跟蹤管理,項目進度可視化展示并提供工作日歷功能。
數(shù)字化采購協(xié)同系統(tǒng)可定制采購管理流程,流程環(huán)節(jié)、參與角色可配置,支持流程啟動后的定制再調整。企業(yè)采購平臺無縫連接招投標子系統(tǒng),支持立項委托書中采購明細直接導入招標文件,實現(xiàn)了招投標過程文件、結果文件的流程化批核。采購網站支持一個項目多份采購文件,支持項目的拆分與合并,一個項目在不同流程環(huán)節(jié),可以根據審批情況進行拆分與合并,支持批注方式對各種采購文件進行會簽。
2、汽車零部件企業(yè)采購平臺支持招投標功能
汽車零部件行業(yè)采購系統(tǒng)實現(xiàn)了招標、投標、開標、評標、定標、監(jiān)標等網上全流程電子化管理。采購網站實現(xiàn)招標文件模板化,即基于定制思想的招標文件、采購公告、評標報告、合同等模板化制作。
采購網站實現(xiàn)投標文件格式化,即提供離線投標文件制作系統(tǒng)、支持紙質和電子并存和對照輔助評標自動化,即自動比對、公式計算、支持投標內容的可比性自動抽取,支持工程量清單評標。智能采購管理系統(tǒng)實現(xiàn)采購規(guī)?;?,即支持不同委托人相同采購需求的合并功能。采購系統(tǒng)支持離線開評標,可有效避免評標現(xiàn)場網絡環(huán)境的限制對開評標工作的影響。
3、汽車零部件采購系統(tǒng)支持在線競價功能
汽車零部件行業(yè)采購系統(tǒng)支持實時正向拍賣和實時反向競價采購,支持按時間和按次數(shù)的多輪次競價方式,并具有按條件設置參數(shù)自動延長時間和限定最大次數(shù)的功能。采購網站支持按絕對數(shù)量、按百分比、按線性遞增/減等方式競價。廠家、價格、名次等信息的隱含或透明可根據競價規(guī)則靈活設置
4、汽車零部件企業(yè)采購平臺支持詢比價功能
汽車零部件數(shù)字化采購協(xié)同系統(tǒng)支持自動導入采購計劃明細表,根據模板自動生成招標文件,支持詢價項目的動態(tài)調整和維護,支持供應商多輪次報價,支持供應商根據不同區(qū)域分別報價,根據企業(yè)供應商需求,電子采購網上商城報價自動生成比價表,實現(xiàn)詢價結果按包或按條目成交的靈活調整。
5、汽車零部件企業(yè)采購平臺實現(xiàn)供應商管理
采購系統(tǒng)支持供應商、招標代理機構網上自助注冊、審核入庫的流程化操作,對供應商的資質、業(yè)績、經營范圍等進行管理,采購網站實現(xiàn)了供應商信息分類授權體系,敏感信息和資質變更流程化處理,通過采購系統(tǒng)實現(xiàn)供應商會員的分級管理,并實現(xiàn)對商談階段和合同執(zhí)行后的評價管理。
6、汽車零部件采購系統(tǒng)實現(xiàn)物資與檔案管理
汽車零部件企業(yè)采購平臺實現(xiàn)采購物資的分類管理,并支持采購物資歷史價格信息的記錄與查詢。在檔案管理方面,采購系統(tǒng)實現(xiàn)招標采購執(zhí)行部門與檔案管理部門之間文檔資料的流程化結轉,支持同一采購項目按招標采購、合同執(zhí)行等分階段歸檔,采購網站實現(xiàn)招標采購項目檔案資料的電子化歸檔、存儲備份與查詢統(tǒng)計,實現(xiàn)對采購文件的入庫、借閱、銷毀的管理。
數(shù)字化技術的飛速發(fā)展,不斷革新著傳統(tǒng)采購模式。傳統(tǒng)汽車零部件企業(yè)必須做出改變,通過搭建智能采購管理系統(tǒng)進行數(shù)字化采購協(xié)同管理,進而降低控制采購成本、提升利潤,才能在未來的供應鏈之爭中持續(xù)領先。
<本文由數(shù)商云?云朵匠原創(chuàng),商業(yè)轉載請聯(lián)系作者獲得授權,非商業(yè)轉載請標明:數(shù)商云原創(chuàng)>
關鍵詞:汽車,采購管理系統(tǒng),汽車零部件,供應商,供應鏈
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