SLCP評估驗證輔導(dǎo)|附件將會添加到最終版已驗證評估報告上-ESG跨境

如果您希望離線使用 Excel 文件，則必須始終從 AH 平臺下載離線數(shù)據(jù)收集工具（Excel 文件）。Excel 文檔是一個啟用宏的文檔，必須啟用宏才能正確顯示內(nèi)容。由于所含宏的復(fù)雜性，請每次只打開一個 Excel 工作簿。打開多個工作簿將導(dǎo)致使用問題。

在線完成數(shù)據(jù)收集后，您必須將該文件上傳回 AH 平臺。AH 將檢查確保您正確完成了該文件，并讓您知道在提交文件前是否需要更改錄入項或完成更多錄入。

準(zhǔn)備填寫數(shù)據(jù)收集工具 

確保您具有回答問題所需的全部信息和人員：由于問題關(guān)注許多不同的主題（如人力資源、健康安全、生產(chǎn)），因此您需要讓多個部門和許多人參與進來。還建議讓員工代表和/或工會代表（若適用）參與其中，因為在驗證過程中將會對他們進行訪談。

必須組織和保存文件資料，以完成自我/聯(lián)合評估并為驗證員審查文件做好準(zhǔn)備。一般文件清單（可能并非所有項目都適用于您的）可見附件 V“文件清單”。

評估以 12 個月的最新數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)。您需要準(zhǔn)備好文件以完成自我/聯(lián)合評估并保存該文件供現(xiàn)場驗證。您也可以通過經(jīng)認(rèn)可的托管平臺，將相關(guān)信息附加于數(shù)據(jù)收集工具的每個問題，但請注意，所有附件都將添加至最終的已驗證評估報告。請勿附加您不希望最終已驗證評估的用戶看到的記錄。另外，務(wù)必遵循關(guān)于數(shù)據(jù)隱私的所有適用。

SLCP 鼓勵工廠在完成或理解數(shù)據(jù)收集工具方面遇到困難時尋求外部協(xié)助進行自我評估，從而執(zhí)行聯(lián)合評估。例如，外部協(xié)助可以從驗證公司、SLCP 簽約方（如、代理商或民間團體組織）或其他社會責(zé)任咨詢機構(gòu)獲得。如果您只是為了詢問一些問題和獲得一些澄清而聯(lián)系業(yè)務(wù)伙伴，則該報告仍可以在“工廠概況”主題“評估提交”議題下歸類為自我評估。當(dāng)您簽約提供協(xié)助（有償或無償）且與組織相關(guān)的個人協(xié)助您完成自我評估的整個過程，并就如何編寫、審查和/或為驗證做準(zhǔn)備提出建議時，報告即成為聯(lián)合評估報告。

當(dāng)您首次完成 SLCP 流程時，自我/聯(lián)合評估大約需要兩周時間。這是因為需要時間來收集所有必要文件和進行內(nèi)部協(xié)調(diào)。工廠下次完成 SLCP 評估時，他們就會知道需要哪些文件和人員，數(shù)據(jù)收集工具那時可以在數(shù)天時間內(nèi)就完成。

完成自我/聯(lián)合評估需要大量資源。多個部門（如人力資源、采購、健康安全、客戶關(guān)系）和許多人員（如負(fù)責(zé)管理招聘、、工資、員工參與/代表和健康安全的人員）必須參與進來。

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