聚焦數(shù)字化采購(gòu)新機(jī)遇，智能采購(gòu)系統(tǒng)助力印刷企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效-ESG跨境

我國(guó)印刷業(yè)是傳統(tǒng)的加工型行業(yè)，采購(gòu)物資的質(zhì)量直接決定印品質(zhì)量的好壞。在印刷企業(yè)各項(xiàng)支出中采購(gòu)對(duì)印品成本影響較大，采購(gòu)費(fèi)用約占成本的10%~30%。因此采購(gòu)在印刷企業(yè)中占有重要的地位和作用。

近幾年，傳統(tǒng)印刷領(lǐng)域由于受到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈、企業(yè)生產(chǎn)成本增加的影響，印刷企業(yè)的利潤(rùn)已相當(dāng)微薄。在互聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù)快速發(fā)展的當(dāng)下，傳統(tǒng)印刷企業(yè)采用電子采購(gòu)系統(tǒng)進(jìn)行采購(gòu)管理，可以降低量、減少延期交貨、縮短采購(gòu)提前期，使企業(yè)在信息化的競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)。

印刷行業(yè)利潤(rùn)總額呈下降趨勢(shì)

圖片來(lái)源：前瞻產(chǎn)業(yè)研究院

印刷業(yè)在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中，采購(gòu)的目的就是為了補(bǔ)充庫(kù)存，即為庫(kù)存而采購(gòu)。采購(gòu)部門(mén)并不關(guān)心企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程，不了解生產(chǎn)的進(jìn)度和需求的變化，因此采購(gòu)過(guò)程缺乏主動(dòng)性，采購(gòu)部門(mén)制定的采購(gòu)計(jì)劃很難適應(yīng)制造需求的變化。

傳統(tǒng)印刷行業(yè)采購(gòu)模式的痛點(diǎn)：

1、采購(gòu)職能通常相對(duì)分散，采購(gòu)信息零散，采購(gòu)單價(jià)高；

2、采購(gòu)部門(mén)龐大，占用較多人力而效率低下，錯(cuò)誤率高；

3、不透明的采購(gòu)流程造成暗箱操作，導(dǎo)致企業(yè)資本流失；

4、供應(yīng)與采購(gòu)雙方在信息的方面缺乏及時(shí)的信息反饋，在市場(chǎng)需求發(fā)生變化的情況下，易出現(xiàn)庫(kù)存原料積壓和采購(gòu)不到的問(wèn)題。

在印刷企業(yè)利潤(rùn)最大化過(guò)程中，有效的降低采購(gòu)成本已經(jīng)刻不容緩。因此，不少中小型印刷企業(yè)已經(jīng)采用了數(shù)字化的智能采購(gòu)平臺(tái)進(jìn)行企業(yè)采購(gòu)管理。數(shù)商云作為一家專業(yè)的全鏈數(shù)字化服務(wù)商，擁有多年的數(shù)字化采購(gòu)管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)，可圍繞印刷企業(yè)采購(gòu)全流程業(yè)務(wù)場(chǎng)景，運(yùn)用數(shù)字化和智能化為企業(yè)采購(gòu)管理業(yè)務(wù)賦予更加便捷順暢的數(shù)字作環(huán)境，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效。

1、印刷行業(yè)電子采購(gòu)系統(tǒng)降低產(chǎn)品采購(gòu)成本

通過(guò)印刷行業(yè)采購(gòu)系統(tǒng)嚴(yán)格控制和管理好采購(gòu)成本，獲得企業(yè)戰(zhàn)略性競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。借助印刷行業(yè)智能采購(gòu)平臺(tái)，便可自動(dòng)計(jì)算基于 BOM（物料清單）的采購(gòu)成本，自動(dòng)校驗(yàn)采購(gòu)預(yù)算，核對(duì)無(wú)誤的預(yù)算才能提交給上級(jí)審批，智慧城平臺(tái)自動(dòng)獲取生效的信息統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)的采購(gòu)成本，所有賬目實(shí)時(shí)匯總，清楚明了。

2、印刷行業(yè)采購(gòu)系統(tǒng)分析管理物料大數(shù)據(jù)

配合印刷行業(yè)智能采購(gòu)平臺(tái)中各實(shí)體的業(yè)務(wù)需求，使和信息系統(tǒng)緊密配合，做到各環(huán)節(jié)無(wú)縫鏈接。數(shù)字化采購(gòu)管理系統(tǒng)形成、信息流、流、商流和資金流五流合一的領(lǐng)先模式，形成流程過(guò)程中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息可追溯化管理，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)大，采購(gòu)平臺(tái)為管理決策提供支持。

3、印刷行業(yè)智能采購(gòu)平臺(tái)分級(jí)管理

供應(yīng)商信息是企業(yè)電子采購(gòu)管理的基礎(chǔ)信息，印刷行業(yè)智慧采購(gòu)商城平臺(tái)提供統(tǒng)一的供應(yīng)商管理流程，并對(duì)供應(yīng)商隊(duì)伍進(jìn)行動(dòng)態(tài)有效的管理，通過(guò)供應(yīng)商年度評(píng)估和日?？己耍瑢?shí)現(xiàn)供應(yīng)商優(yōu)勝劣汰機(jī)制。供應(yīng)商管理包括供應(yīng)商基本信息管理、供應(yīng)商預(yù)警管理、供應(yīng)商日?？己斯芾怼⒐?yīng)商年度評(píng)估等功能。

4、印刷行業(yè)電子采購(gòu)系統(tǒng)支持采購(gòu)尋源

為了實(shí)現(xiàn)策略性采購(gòu)，智慧采購(gòu)商城平臺(tái)支持尋源管理，它是基于詢比價(jià)的需求而展開(kāi)的。通過(guò)印刷行業(yè)采購(gòu)平臺(tái)尋源管理模塊，建立一套標(biāo)準(zhǔn)的尋源體系、管理體系。通過(guò)詢比價(jià)、談判過(guò)程的標(biāo)準(zhǔn)化、合同管理的規(guī)范化，達(dá)到信息化高度集成的目的，能夠迅速適應(yīng)市場(chǎng)變化，提高采購(gòu)?fù)该鞫?，?jié)約采購(gòu)成本，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

5、印刷行業(yè)電子采購(gòu)系統(tǒng)提高生產(chǎn)力

傳統(tǒng)的采購(gòu)非常耗時(shí)，因?yàn)榱鞒痰拿總€(gè)步驟中都需要人工參與。借助印刷行業(yè)采購(gòu)平臺(tái)的電子采購(gòu)流程，印刷企業(yè)可以輕松發(fā)現(xiàn)工作流程中的問(wèn)題，從而建立更好的采購(gòu)流程。當(dāng)每個(gè)環(huán)節(jié)都節(jié)省了時(shí)間，自然而然就提高業(yè)務(wù)其他領(lǐng)域的生產(chǎn)力。

6、印刷行業(yè)采購(gòu)系統(tǒng)采購(gòu)全程電子化

通過(guò)印刷行業(yè)采購(gòu)系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商資質(zhì)審查及、招投標(biāo)、合同、協(xié)議、、對(duì)賬單、收貨單等文件的電子簽署，印刷行業(yè)數(shù)字化采購(gòu)管理系統(tǒng)使采購(gòu)全程電子化。

7、采購(gòu)平臺(tái)實(shí)時(shí)管理印刷行業(yè)庫(kù)存量

印刷行業(yè)采購(gòu)系統(tǒng)會(huì)對(duì)所下訂單進(jìn)行全面檢查，降低訂單重復(fù)、訂單錯(cuò)誤或訂單規(guī)格錯(cuò)誤的幾率，受控制的庫(kù)存維護(hù)系統(tǒng)，通過(guò)印刷行業(yè)采購(gòu)平臺(tái)減少缺貨情況。

8、印刷行業(yè)電子采購(gòu)系統(tǒng)提供采購(gòu)管理

印刷行業(yè)智慧采購(gòu)商城平臺(tái)提供結(jié)算申請(qǐng)管理，匹配票據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)；結(jié)算規(guī)則維護(hù)，建立業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系；印刷行業(yè)數(shù)字化采購(gòu)管理系統(tǒng)根據(jù)結(jié)算規(guī)則將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的集成。主要包括貨款、、雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用的結(jié)算。

面對(duì)數(shù)字化采購(gòu)的時(shí)代機(jī)遇，只有加速建設(shè)數(shù)字能力的企業(yè)，才能乘風(fēng)破浪，走出轉(zhuǎn)型之路。數(shù)字化采購(gòu)管理系統(tǒng)的構(gòu)建，將加快傳統(tǒng)印刷企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐，賦能企業(yè)塑造差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，突圍市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。

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