亞馬遜買(mǎi)家要退貨?不慌!-ESG跨境

亞馬遜買(mǎi)家要退貨?不慌!

亞馬遜觀察
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2021-06-10
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自配送賣(mài)家如何妥善處理好退換貨的問(wèn)題呢?今天,小編就來(lái)教賣(mài)家朋友們合理避雷,改善自配送的退換貨體驗(yàn)!

亞馬遜Prime Day就要來(lái)了,賣(mài)家朋友們準(zhǔn)備的怎么樣了?


賣(mài)家1 

萬(wàn)事俱備,只欠銷(xiāo)量!

賣(mài)家2

不擔(dān)心銷(xiāo)量,每次會(huì)員日之后最讓人頭疼的就是退換貨的問(wèn)題了。

賣(mài)家3

和買(mǎi)家溝通半天,最終還是要退貨...

賣(mài)家4

同意,辛辛苦苦賣(mài)出去商品,又要經(jīng)歷退換貨,一系列操作下來(lái),又回到“解放前”了…

……


退換貨問(wèn)題在自配送賣(mài)家的日常運(yùn)營(yíng)中一直較為頭痛,能否處理好退換貨的問(wèn)題也將極大影響賣(mài)家的整體運(yùn)營(yíng)以及買(mǎi)家體驗(yàn)。如果買(mǎi)家退換貨問(wèn)題處理不當(dāng),則可能會(huì)引向另一個(gè)讓賣(mài)家頭疼的問(wèn)題——差評(píng)。

那么,自配送賣(mài)家如何妥善處理好退換貨的問(wèn)題呢?今天,小編就來(lái)教賣(mài)家朋友們合理避雷,改善自配送的退換貨體驗(yàn)!



不同的賣(mài)家處理退換貨的方式也不同。下面來(lái)看一下這位賣(mài)家是如何處理商品破損問(wèn)題的,你能發(fā)現(xiàn)其中問(wèn)題嗎?


事件背景 

買(mǎi)家先后兩次購(gòu)買(mǎi)了A賣(mài)家出售的商品,第一次購(gòu)買(mǎi)后因?yàn)樯唐菲茡p的問(wèn)題聯(lián)系了賣(mài)家,賣(mài)家確認(rèn)了買(mǎi)家的問(wèn)題后,直接為買(mǎi)家辦理了退款并告訴買(mǎi)家不需要返回商品。

隨后買(mǎi)家因?yàn)槿匀恍枰@個(gè)商品就再次在A賣(mài)家購(gòu)買(mǎi)了商品,但是第二次收到的商品仍然出現(xiàn)了破損問(wèn)題,于是買(mǎi)家再次聯(lián)系了賣(mài)家。

事件經(jīng)過(guò) 

賣(mài)家此次回復(fù)的方案與之前直接退款不同,這次需要買(mǎi)家發(fā)送照片確認(rèn),買(mǎi)家雖然不太愿意配合發(fā)送照片,但是礙于賣(mài)家的要求仍然是發(fā)送了照片讓賣(mài)家確認(rèn)。

賣(mài)家確認(rèn)到照片之后認(rèn)為是商品在出廠過(guò)程中出現(xiàn)的正常磨損,不影響商品的正常使用就拒絕了買(mǎi)家的退貨退款要求。


事件結(jié)果 

買(mǎi)家這邊完全不認(rèn)可這樣的答復(fù),而且賣(mài)家關(guān)于同一商品出現(xiàn)的同一售后問(wèn)題給出了截然不同的解決方案,買(mǎi)家對(duì)此非常不滿,直接把A賣(mài)家整個(gè)的處理過(guò)程寫(xiě)到了賣(mài)家的店鋪評(píng)價(jià)里,對(duì)賣(mài)家的訂單缺陷率產(chǎn)生了特別不好的影響。


看了上面的例子,請(qǐng)回答A賣(mài)家在退換貨出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),應(yīng)該如何正確處理呢?


01. 直接辦理退款,未確認(rèn)買(mǎi)家真實(shí)想法(是否需要補(bǔ)發(fā))。

發(fā)生退換貨問(wèn)題時(shí),首先確認(rèn)買(mǎi)家的要求,再提供解決方案。


02. 未確認(rèn)商品破損程度是否影響正常使用,未確認(rèn)破損原因。

對(duì)于自己所出售商品要做到心中有數(shù),如不明原因破損,可以視情況詢問(wèn)買(mǎi)家能否發(fā)送照片確認(rèn),避免更多經(jīng)濟(jì)損失。


03. 買(mǎi)家第二次聯(lián)系通過(guò)照片確認(rèn)到破損原因后,賣(mài)家認(rèn)為是出廠正常磨損,直接拒絕退貨退款,未提出其他解決方案。

若不能滿足買(mǎi)家要求的情況下,要盡可能地提供其他替代解決方案。


04. 前后對(duì)應(yīng)不一致,沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)應(yīng)方案。

流程需要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),防止前后不一讓買(mǎi)家產(chǎn)生誤解。


對(duì)店鋪客服績(jī)效指標(biāo)的影響

由于處理不善,買(mǎi)家選擇留下負(fù)面評(píng)價(jià),也可能同時(shí)選擇申請(qǐng)交易索賠,訂單缺陷率(ODR)上升,退貨不滿意率(RDR)上升,客戶服務(wù)評(píng)分(CSR)低分。


只有及時(shí)回復(fù)買(mǎi)家,妥善處理退換貨問(wèn)題,才能大幅提升賣(mài)家績(jī)效。下面來(lái)看看這位賣(mài)家是如何回復(fù)和處理商品配件缺失問(wèn)題,讓我們來(lái)看看其中的亮點(diǎn)吧!


事件背景

買(mǎi)家在A賣(mài)家處購(gòu)買(mǎi)了一臺(tái)按摩筋膜*,買(mǎi)家收到商品之后,發(fā)現(xiàn)缺少按摩用的配件,同時(shí)因?yàn)闆](méi)有本地語(yǔ)言的說(shuō)明書(shū)導(dǎo)致買(mǎi)家不能明確知道使用方式及注意事項(xiàng)。

事件經(jīng)過(guò)

買(mǎi)家聯(lián)系了賣(mài)家,賣(mài)家確認(rèn)了問(wèn)題之后,首先對(duì)于缺少的配件表示愿意為買(mǎi)家補(bǔ)發(fā)商品,希望買(mǎi)家提供所收商品的圖片以便確認(rèn)未收到的配件。關(guān)于使用說(shuō)明書(shū)需要與工廠聯(lián)系,最晚會(huì)在次日給出答復(fù)。

隨后買(mǎi)家提供了照片,并表示會(huì)等待回復(fù);賣(mài)家確認(rèn)照片之后意識(shí)到買(mǎi)家所說(shuō)的配件實(shí)際是商品展示圖上的贈(zèng)品,該贈(zèng)品目前已經(jīng)停產(chǎn),賣(mài)家忘記對(duì)上架商品的圖片進(jìn)行更新。確認(rèn)實(shí)際情況后,賣(mài)家答復(fù)了買(mǎi)家,內(nèi)容為:


我們收到了您提供的照片,已確認(rèn)您所說(shuō)的配件缺失是圖片上展示的贈(zèng)品,目前該贈(zèng)品已經(jīng)停產(chǎn),我們無(wú)法為您補(bǔ)發(fā)這個(gè)配件。但如果您愿意的話,我們可以為您補(bǔ)發(fā)類(lèi)似按摩配件,或者為您退款60元表達(dá)歉意。對(duì)于當(dāng)?shù)卣Z(yǔ)言說(shuō)明書(shū)我們已經(jīng)從工廠獲得,已發(fā)給您確認(rèn)。任何使用問(wèn)題請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系我們。對(duì)您感到歉意的同時(shí),感謝您及時(shí)提醒了我們,我們已經(jīng)對(duì)商品頁(yè)面做出修改,期待您的回復(fù)。


事件結(jié)果 

最終買(mǎi)家理解了賣(mài)家的情況,同意退款60元代替補(bǔ)發(fā)商品,買(mǎi)家對(duì)于整體處理感到滿意。



A賣(mài)家哪些地方做的好?

1. 讓買(mǎi)家發(fā)送照片配合確認(rèn)時(shí)能夠說(shuō)明原因,不會(huì)給買(mǎi)家造成賣(mài)家不相信自己的錯(cuò)覺(jué)。
2.  不能馬上解決的問(wèn)題,與買(mǎi)家約定回復(fù)時(shí)間進(jìn)行解答,而非讓買(mǎi)家盲目等待。
3. 出現(xiàn)異常情況時(shí)(產(chǎn)品停產(chǎn))能夠及時(shí)和買(mǎi)家聯(lián)系以說(shuō)明情況,保持良好溝通,并且能夠提供其他替代解決方案。
4.能夠提供當(dāng)?shù)卣Z(yǔ)言使用說(shuō)明書(shū)(對(duì)外國(guó)買(mǎi)家來(lái)說(shuō)非常重要)。
5.擁有專(zhuān)業(yè)的客服技能及語(yǔ)言技能,能夠清楚表述并解釋不能滿足買(mǎi)家期待的原因。


對(duì)店鋪客服績(jī)效指標(biāo)的影響

因?yàn)榈玫酵咨铺幚?,買(mǎi)家顯然不會(huì)選擇A-Z交易索賠,訂單缺陷率(ODR)下降,客戶服務(wù)評(píng)分(CSR)高分。


相信賣(mài)家朋友們對(duì)如何正確處理退換貨問(wèn)題已經(jīng)有了一個(gè)相對(duì)清晰的認(rèn)知了,那么,再來(lái)系統(tǒng)地學(xué)習(xí)并處理相關(guān)售后問(wèn)題的方法吧!


對(duì)于改善客服績(jī)效,除了正確處理退換貨,您還可以學(xué)習(xí)影響賣(mài)家績(jī)效的客服指標(biāo)、如何有效處理差評(píng)、如何提升客服體驗(yàn)等其他課程。這些都可以通過(guò)在賣(mài)家大學(xué)搜索“客服”找到相關(guān)課程!


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日本站自配送賣(mài)家,可以申請(qǐng)亞馬遜客戶服務(wù) (CSBA),通過(guò)亞馬遜的客服團(tuán)隊(duì),協(xié)助中國(guó)的自配送賣(mài)家,用日語(yǔ)為當(dāng)?shù)刭I(mǎi)家提供24小時(shí)×365天、迅速且高水準(zhǔn)的客服服務(wù),這可以大量減輕賣(mài)家在客服的負(fù)擔(dān)和費(fèi)用,提升賣(mài)家在退換貨等問(wèn)題上的客戶體驗(yàn)。

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