外貿(mào)出口erp體系有那些有優(yōu)點(diǎn)？-ESG跨境

在如今這個(gè)信息化時(shí)期背景下，任何企業(yè)在發(fā)展到必定范圍之后都需要一套信息化管理體系來(lái)進(jìn)行協(xié)助，輔助管理的同時(shí)儲(chǔ)存信息交互，外貿(mào)出口行業(yè)就是其中之一，如今不少外貿(mào)出口行業(yè)都意識(shí)到了erp體系的關(guān)鍵性，那么外貿(mào)出口erp體系有那些有優(yōu)點(diǎn)呢？

就外貿(mào)出口erp體系而言，諸多外貿(mào)企業(yè)在第一次選擇體系時(shí)，都會(huì)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)搜尋、小伙伴推介、軟件公司的自動(dòng)宣傳等方法，查詢(xún)搜索到幾十家外貿(mào)行業(yè)軟件供給商，而琳瑯滿(mǎn)目標(biāo)軟件公司及產(chǎn)品介紹給選型工作帶來(lái)必定的困擾，那如何尋找合適企業(yè)當(dāng)前發(fā)展和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的一套外貿(mào)出口erp體系呢？

如何能保證體系上線(xiàn)的成功性？這些問(wèn)題都擺在企業(yè)管理層的面前，所以說(shuō)：“外貿(mào)出口erp體系，只有更適合的”。針對(duì)于此，聯(lián)合小六子10年的行業(yè)使用經(jīng)驗(yàn)，從以下幾個(gè)方面進(jìn)行體系的分析，以供參考：

一、企業(yè)管理(集中式與疏散式)

范圍化和專(zhuān)業(yè)化的演進(jìn)結(jié)果給企業(yè)帶來(lái)了一個(gè)負(fù)面的影響，那就是管理的疏散化。傳統(tǒng)式的手工管理，無(wú)論專(zhuān)業(yè)化管理做得有多到位，數(shù)據(jù)始終疏散在數(shù)百種單據(jù)中。很少有企業(yè)能夠每天對(duì)這些單據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，而幾乎每一個(gè)決策者又總是想在更短的時(shí)間里掌握企業(yè)的各種狀況

如果把決策者能一目了然掌握公司所有數(shù)據(jù)的更初始狀況稱(chēng)為一種自然的集中管理的話(huà)。那么，上ERP體系的意義就在于使企業(yè)在范圍化和專(zhuān)業(yè)化之后，借助電腦體系回歸到了集中管理狀況。因此，小型企業(yè)在思考是否要上外貿(mào)出口erp體系時(shí)，就需要問(wèn)問(wèn)決策者，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中是否還能基本做到集中管理，或者是否能夠忍耐疏散式管理帶來(lái)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的無(wú)知。

二、獲取實(shí)時(shí)性數(shù)據(jù)的關(guān)鍵性

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)流程中，決策者通常需要了解各種經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)。如了解產(chǎn)成品庫(kù)存是多少？決策者會(huì)直接向倉(cāng)庫(kù)咨詢(xún)，然后再向財(cái)務(wù)證實(shí)一下。如果發(fā)覺(jué)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)比倉(cāng)庫(kù)人員說(shuō)的大一些，這時(shí)決策者就會(huì)帶著一些疑惑，會(huì)再找到出售人員核實(shí)，結(jié)果出售告知的數(shù)目又比財(cái)務(wù)的還要大...這就是在獲取數(shù)據(jù)時(shí)不能實(shí)時(shí)性帶來(lái)的憂(yōu)愁以及獲取實(shí)時(shí)性數(shù)據(jù)的關(guān)鍵性。

而ERP體系中就有通過(guò)實(shí)行來(lái)管理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化獲取實(shí)時(shí)性數(shù)據(jù)的好處。

三、在精致化管理中把握真實(shí)經(jīng)營(yíng)情形的必要性

在沒(méi)有上外貿(mào)出口erp體系的企業(yè)中，決策者通常是通過(guò)下級(jí)匯報(bào)的方法來(lái)了解和掌控企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情形，此種匯報(bào)方法的缺點(diǎn)在于當(dāng)數(shù)據(jù)量很大的時(shí)候，卻無(wú)法做到精致化管理。而應(yīng)用ERP管理后則可以實(shí)現(xiàn)精致化管理，實(shí)時(shí)的掌握企業(yè)運(yùn)營(yíng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)的狀態(tài)。

所以不存在小企業(yè)就不需要實(shí)行ERP管理的說(shuō)法，而需不需要上ERP體系，對(duì)于小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，斷定方法很簡(jiǎn)單。通過(guò)ERP體系可以幫助小型企業(yè)解決企業(yè)實(shí)際存在的一些問(wèn)題，提高企業(yè)管理程度，幫助企業(yè)到達(dá)高效運(yùn)營(yíng)。

而且從某種水平上對(duì)一些小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，實(shí)行外貿(mào)出口erp體系，不僅能夠解決現(xiàn)存的企業(yè)運(yùn)營(yíng)問(wèn)題，同時(shí)加快了企業(yè)的信息化建設(shè)與發(fā)展，進(jìn)一步了企業(yè)在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力，還會(huì)為小型企業(yè)獲得長(zhǎng)期穩(wěn)固發(fā)展提供保障。

一、成立必要的專(zhuān)門(mén)選型小組

二、選擇合適自己當(dāng)前發(fā)展和未來(lái)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的軟件廠(chǎng)商

三、看重先期調(diào)研和交互交流

四、思考產(chǎn)品的可擴(kuò)大性

五、對(duì)比服務(wù)的優(yōu)劣

六、思考性?xún)r(jià)比

綜上所述，對(duì)于一家行業(yè)經(jīng)驗(yàn)厚實(shí)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，一套專(zhuān)業(yè)的外貿(mào)出口erp體系是做好外貿(mào)行業(yè)的重要一步，【ESG跨境】致力于幫助跨境電商企業(yè)搭建一體化跨境電商體系，支撐跨境平臺(tái)自營(yíng)+多商城入駐的多種營(yíng)銷(xiāo)模式，全方位支撐手機(jī)端、微信端、PC端、移動(dòng)端等主流渠道平臺(tái)，精致化的管理運(yùn)營(yíng)體系，厚實(shí)的營(yíng)銷(xiāo)推廣功能，幫助應(yīng)用跨境電商體系的企業(yè)打造生態(tài)化商業(yè)模式平臺(tái)，為跨境企業(yè)未來(lái)長(zhǎng)期發(fā)展提供強(qiáng)有力的技術(shù)保障。

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