如何向外貿(mào)客戶申請(qǐng)延期賠付？-ESG跨境

在遇到索賠時(shí)，是不能一步就達(dá)成客戶要求的，這在會(huì)談中會(huì)把己方置于非常不利的位置。在不得罪客戶的同時(shí)，也要為公司爭奪更大利益，減少一切損失。即便是故作姿勢，也要先提出一些相應(yīng)的計(jì)劃，再依據(jù)情形恰當(dāng)做出妥協(xié)，或者修正原有的計(jì)劃。一旦遇到無法減免賠款金額的情形，申請(qǐng)延期賠付，往往能在爭奪時(shí)間的同時(shí)，獲得客戶的讓步。

一、郵件模板

DearEileen,

I'msosorryforthe20%brokenforourairconditioners.

Asperourinternalinvestigation,poorqualityforoutercartonscausedthisseriousproblem.Wewillpaymoreattentiontoourvendorsandcontrolthequalitystrictlyfromnowon.

Pleasedeductthe20%whenbalancingthepayment.Andwecouldaffordyourmarginlossontheseitems.IsitpossibletosettleUSD10000ascompensation？

Ourbigbossconfirmedtheamountandwouldsettlethemafter120days.lwillkeepyoupostedonprogressfromthisend.

Bestregards,

M.C.Zhang

二、常用語句

1.Wewillkeepyoupostedonprogressfromthisend.

我們會(huì)堅(jiān)持向您匯報(bào)這邊的進(jìn)展情形。

2.Thepackagingqualitydidn'tgoourway.

包裝質(zhì)量并沒有到達(dá)我們的要求。

3.Wewillmakeallthenecessaryarrangementsforthereplacementfordefectiveitems.

我們會(huì)做好一切必要的支配,把哪些破壞的產(chǎn)品換掉。

4.Iwouldliketoseeacost-by-costlistofthisclaim.

關(guān)于這次索賠，我想要看一下具體的費(fèi)用明細(xì)表。

5.Yourpaymentispastdue.PleasededucttheclaimedUSD2000andsettletherestparttousASAP.

你的付款已經(jīng)延期了。請(qǐng)扣除索賠的2000美元，把剩余部分匯給我們。

以上就是關(guān)于申請(qǐng)延期賠付的郵件知識(shí)，希望對(duì)您有幫助。

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