外貿(mào)郵件附件注意細(xì)節(jié)-ESG跨境

英文電郵，經(jīng)常會(huì)用到附件。郵件里沒法簡(jiǎn)單說明的問題需要用附件彌補(bǔ),圖片文件需要附件，報(bào)價(jià)單需要附件， 報(bào)告需要附件，相關(guān)圖稿需要附件，產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)需要附件，多產(chǎn)品類比更需要附件。

明明郵件里寫了“PleasefindthePRICElistinattachment”，結(jié)果發(fā)送的時(shí)候還是忘卻插入附件。運(yùn)氣好的，也許發(fā)送以后很快就發(fā)覺，再跟進(jìn)一封郵件補(bǔ)上附件，雖然不是太好但也無傷大雅。不太細(xì)心的，直到客戶回復(fù)“附件呢？”這會(huì)引起客戶對(duì)自身工作專業(yè)性進(jìn)行考量。

所以在每封郵件發(fā)送之前，自己必定要通讀一下，看看是否通順簡(jiǎn)練、沒有歧義。還需要檢討，是否在需要參加附件的時(shí)候，有所遺忘。

附件的大小是需要嚴(yán)厲控制的，簡(jiǎn)單來說如果不是用來做設(shè)計(jì)稿或者印刷稿確認(rèn)，是不需要應(yīng)用太大附件的。很多業(yè)務(wù)員給客戶做報(bào)價(jià)單，總是順手把剛拍好的照片插入excel，結(jié)果造成文件很大，好幾兆甚至幾十兆,不僅發(fā)送的人吃力，而且客戶收取也吃力,糟蹋彼此時(shí)間，還要挑戰(zhàn)客戶耐煩。

所以在制造報(bào)價(jià)單的時(shí)候，插入圖片之前以先用photoshop做優(yōu)勢(shì)理，修邊，設(shè)置圖片大小，修正像素，圖片緊縮，讓每張照片都顯示成同樣大小和同樣尺碼，再放進(jìn)報(bào)價(jià)單里，一眼看上去就非常整潔雅觀，體現(xiàn)出自己的專業(yè)化服務(wù)。

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