外貿(mào)賣(mài)家在修正合同時(shí)要注意保存書(shū)面證據(jù)-ESG跨境

在國(guó)際貿(mào)易中，買(mǎi)賣(mài)雙方在簽署合同之后，由于客觀或主觀原因經(jīng)常需要對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行修正和變革。此時(shí)，合同的其他事宜或者貿(mào)易支配就不得不隨著進(jìn)行變革，這個(gè)流程需要雙方通過(guò)多個(gè)門(mén)路進(jìn)行商量，更終計(jì)劃能力出爐。

值得一提的是，在對(duì)合同進(jìn)行修訂和更改的同時(shí)，應(yīng)用的郵件、電話記錄、面談材料等都要存檔，妥當(dāng)保留在此期間的相關(guān)書(shū)面文件，以免在以后的交易中引起糾紛，從而可以確認(rèn)債權(quán)債務(wù)關(guān)系和法律義務(wù)歸屬。

一、注意保存證據(jù)

但很多出口商在貿(mào)易中疏忽了這點(diǎn)，書(shū)面證據(jù)等不留底，不注意保留，從而為日后可能產(chǎn)生的貿(mào)易糾紛埋下了隱患。

二、留存的證據(jù)類型

在由于更改合同內(nèi)容導(dǎo)致的糾紛中，貿(mào)易雙方的往來(lái)信函、電子郵件、在線聊天的聊天記錄等都可以作為證據(jù)留存，不必定必需要求原始的紙質(zhì)材料，但是必定要保留下來(lái)。而在出口貿(mào)易的實(shí)際操作中，一些出口企業(yè)往往只是通過(guò)電話就口頭商定了合同內(nèi)容或?qū)ζ溥M(jìn)行修正、彌補(bǔ)，而且出口企業(yè)以為事后再讓買(mǎi)方出具書(shū)面證明可能會(huì)給對(duì)方留下對(duì)進(jìn)口商不信賴、不放心的印象，不利于雙方貿(mào)易關(guān)系的維系和發(fā)展。

其實(shí)，出口商在和買(mǎi)方達(dá)成口頭協(xié)定或收到買(mǎi)方的口頭指導(dǎo)之后，完整可以通過(guò)郵件、傳真、在線聊天等形式和買(mǎi)方再次確認(rèn)雙方洽談和指導(dǎo)的內(nèi)容，并委婉地表現(xiàn)希望買(mǎi)家能書(shū)面回答，而這些往來(lái)的記錄都可以作為證據(jù)留存。

從上述兩個(gè)案例我們可以看到,其實(shí)出口企業(yè)只需在貿(mào)易流程中多個(gè)心眼，以各種方法和門(mén)路保存貿(mào)易流程中的證據(jù),就可以在出險(xiǎn)后及時(shí)提供有利證明，為挽回?fù)p失打下基本。因此，寬大出口企業(yè)，特殊是業(yè)務(wù)操作人員應(yīng)當(dāng)看重貿(mào)易往來(lái)書(shū)面證據(jù)的留存，汲取其他企業(yè)的慘痛教訓(xùn)，積極維護(hù)企業(yè)的貿(mào)易利益。

以上就是和賣(mài)家們分享的賣(mài)家在修正合同時(shí)要保存書(shū)面證據(jù)相關(guān)的內(nèi)容，希望對(duì)賣(mài)家有幫助。ESG跨境以專業(yè)、貼心的服務(wù)讓用戶安心、放心腸開(kāi)展跨境業(yè)務(wù)，幫助更多用戶將優(yōu)良的產(chǎn)品和服務(wù)以更高效的方法帶到全球市場(chǎng)更好的運(yùn)營(yíng)。

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