外貿(mào)賣家必需了解的電子報(bào)檢-ESG跨境

什么是電子報(bào)檢？

電子報(bào)檢是指檢驗(yàn)人應(yīng)用電子檢驗(yàn)軟件，通過(guò)檢驗(yàn)檢疫電子業(yè)務(wù)服務(wù)平臺(tái)將檢驗(yàn)數(shù)據(jù)電子傳輸給檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)，檢驗(yàn)檢疫業(yè)務(wù)管理體系和檢驗(yàn)人員處置后，接收檢驗(yàn)信息反饋檢驗(yàn)人員，實(shí)現(xiàn)出入境檢驗(yàn)檢疫檢驗(yàn)行動(dòng)的遠(yuǎn)程處置。

目前，可進(jìn)行電子檢驗(yàn)的業(yè)務(wù)包含出入境貨物檢驗(yàn)、出境運(yùn)輸包裝包裝食品檢驗(yàn)、進(jìn)出境木包裝、集裝箱檢驗(yàn)等。

申請(qǐng)電子報(bào)檢

1.申請(qǐng)電子檢驗(yàn)的檢驗(yàn)企業(yè)應(yīng)具備下列條件：

(一)遵照?qǐng)?bào)檢有關(guān)管理規(guī)定；

(二)已在檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)辦理檢驗(yàn)企業(yè)備案登記手續(xù)；

(三)檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)注冊(cè)的報(bào)檢人員；

(4)具備電子報(bào)檢的軟硬件條件；

(五)在 質(zhì)檢總局指定的機(jī)構(gòu)辦理電子商務(wù)開(kāi)戶手續(xù)。

2.申請(qǐng)電子檢驗(yàn)時(shí)應(yīng)提供的資料：

(一)報(bào)檢單位備案或登記證復(fù)印件；

(2)《電子報(bào)檢登記申請(qǐng)表》；

(3)電子商務(wù)開(kāi)戶登記表。

3.檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)應(yīng)該對(duì)申請(qǐng)開(kāi)展電子檢驗(yàn)業(yè)務(wù)的檢驗(yàn)企業(yè)進(jìn)行審查，經(jīng)審查及格后開(kāi)展電子檢驗(yàn)業(yè)務(wù)。

電子報(bào)檢過(guò)程

1、報(bào)檢環(huán)節(jié)

（1）檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的審核采取先機(jī)審核，后人審核的流程進(jìn)行。企業(yè)發(fā)送電子檢驗(yàn)數(shù)據(jù)，電子檢驗(yàn)中心依據(jù)盤(pán)算機(jī)體系數(shù)據(jù)規(guī)范及相關(guān)要求主動(dòng)檢驗(yàn)數(shù)據(jù)，反饋錯(cuò)誤信息；符合要求的，將檢驗(yàn)住所傳輸給受理檢驗(yàn)人員，人工再次審核。符合規(guī)定的，將成功受理檢驗(yàn)住所，并反饋檢驗(yàn)單位和檢驗(yàn)部門，并提醒檢驗(yàn)企業(yè)聯(lián)系相應(yīng)的檢驗(yàn)檢疫部門。

（2）出境貨物電子檢驗(yàn)后，檢驗(yàn)人應(yīng)該依照檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)的要求，提交檢驗(yàn)單和附件。

(3)入境貨物受理電子報(bào)檢后，報(bào)檢人應(yīng)在收到《入境貨物通關(guān)單》時(shí)，依照受理報(bào)檢住所的要求提交報(bào)檢單和附件。

（4）電子檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)該變革或者撤銷已發(fā)送的檢驗(yàn)申請(qǐng)。檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)應(yīng)該依照有關(guān)規(guī)定辦理。

2、施檢環(huán)節(jié)

檢驗(yàn)企業(yè)收到檢驗(yàn)成功信息后，應(yīng)依據(jù)信息中的提醒與檢驗(yàn)部門聯(lián)系檢驗(yàn)檢疫?，F(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)檢疫時(shí)，檢驗(yàn)人員應(yīng)立即通知檢驗(yàn)企業(yè)，并將不符合要求的情形反饋給檢驗(yàn)部門。

3、計(jì)收費(fèi)

計(jì)費(fèi)由電子審核體系主動(dòng)完成。收到施工檢驗(yàn)部門轉(zhuǎn)移的 文件后，依照文件進(jìn)行計(jì)費(fèi)審核。檢驗(yàn)單位應(yīng)該逐票或者按月繳納檢驗(yàn)檢疫等相關(guān)費(fèi)用。

4、簽證放行

簽證部門按規(guī)定辦理。

1、電子檢驗(yàn)員應(yīng)確保電子檢驗(yàn)信息真實(shí)、精確，不得發(fā)送無(wú)效的檢驗(yàn)信息。檢驗(yàn)員發(fā)送的電子檢驗(yàn)信息與提供的檢驗(yàn)表及附件一致。

2、電子檢驗(yàn)人員應(yīng)在規(guī)定的檢驗(yàn)期限內(nèi)向檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)發(fā)送相關(guān)出入境貨物的檢驗(yàn)數(shù)據(jù)。

3、涉及合同或食用證檢驗(yàn)檢疫特別條款和特別要求的，電子檢驗(yàn)應(yīng)該在電子檢驗(yàn)早班同進(jìn)。

4、變革電子檢驗(yàn)申請(qǐng)人的名稱、法定代表人、經(jīng)營(yíng)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)地址，并向當(dāng)?shù)貦z驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)辦理變革登記手續(xù)。

實(shí)行電子報(bào)檢注意問(wèn)題

電子檢驗(yàn)是檢驗(yàn)檢疫實(shí)行電子申報(bào)、電子監(jiān)視、電子放行新三電項(xiàng)目標(biāo)關(guān)鍵組成部分。檢驗(yàn)單位通過(guò)安裝企業(yè)電子申報(bào)軟件將檢驗(yàn)數(shù)據(jù)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)入檢驗(yàn)檢疫綜合管理體系，檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)審核檢驗(yàn)數(shù)據(jù)采取機(jī)器審核、后審核流程，檢驗(yàn)數(shù)據(jù)企業(yè)發(fā)送電子檢驗(yàn)數(shù)據(jù)，電子檢驗(yàn)中心依據(jù)盤(pán)算機(jī)體系數(shù)據(jù)規(guī)范及相關(guān)要求主動(dòng)審核數(shù)據(jù)，不符合要求，反饋錯(cuò)誤信息；符合要求的，將檢驗(yàn)信息傳輸給驗(yàn)收人員，驗(yàn)收人員手動(dòng)再次審核，成功驗(yàn)收檢驗(yàn)信息反饋給檢驗(yàn)單位和檢驗(yàn)部門，并提醒檢驗(yàn)企業(yè)聯(lián)系相應(yīng)的檢驗(yàn)檢疫部門。

1.出境貨物受理電子報(bào)檢后，報(bào)檢人應(yīng)按受理報(bào)檢回執(zhí)的要求，在檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)施檢時(shí)，提交報(bào)檢單和隨附單據(jù)。

2.入境貨物電子申報(bào)后，檢驗(yàn)人應(yīng)該依照受理檢驗(yàn)信息的要求，在檢驗(yàn)時(shí)提交檢驗(yàn)單和附件。港口已報(bào)檢通關(guān)，再 物達(dá)到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢驗(yàn)檢疫的，應(yīng)該提交《入境貨物通關(guān)單》副本（入境貨物轉(zhuǎn)移通知書(shū)）或者復(fù)印件，無(wú)需電子申報(bào)。

3.電子檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)該向檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)申請(qǐng)，檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)應(yīng)該依照有關(guān)規(guī)定辦理。

4.檢驗(yàn)企業(yè)收到檢驗(yàn)成功信息后，應(yīng)依據(jù)信息中心的提醒與檢驗(yàn)部門聯(lián)系檢驗(yàn)檢疫?，F(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)檢疫時(shí)，應(yīng)將檢驗(yàn)軟件打印的檢驗(yàn)單和 附件提交檢驗(yàn)人員審核。不符合要求的，檢驗(yàn)人員應(yīng)通知檢驗(yàn)企業(yè)立即更改，并將不符合要求的情形反饋給檢驗(yàn)部門。

5.計(jì)費(fèi)由電子訂單審核體系主動(dòng)完成。收到施工檢驗(yàn)部門轉(zhuǎn)移的 文件后，依照文件進(jìn)行計(jì)費(fèi)審核。檢驗(yàn)檢疫單位應(yīng)該依照檢驗(yàn)檢疫規(guī)定的時(shí)間或者支付檢驗(yàn)檢疫費(fèi)用。

6.簽證部門由簽證部門按規(guī)定辦理。

7.電子檢驗(yàn)員應(yīng)確保電子檢驗(yàn)信息真實(shí)、精確，不得發(fā)送無(wú)效的檢驗(yàn)信息。檢驗(yàn)員發(fā)送的電子檢驗(yàn)信息應(yīng)與提供的檢驗(yàn)單和附件相關(guān)內(nèi)容一致。在規(guī)定的檢驗(yàn)期限內(nèi)，將相關(guān)出入境貨物的檢驗(yàn)數(shù)據(jù)發(fā)送至檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)。電子檢驗(yàn)員應(yīng)該在電子檢驗(yàn)申請(qǐng)中同時(shí)提出合同或者信譽(yù)證中涉及檢驗(yàn)檢疫特別條款和要求的。

8.變革電子檢驗(yàn)申請(qǐng)人的名稱、法定代表人、經(jīng)營(yíng)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)地址時(shí)，應(yīng)該及時(shí)向當(dāng)?shù)貦z驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)辦理變革登記手續(xù)。

實(shí)行電子報(bào)檢的作用

（1）進(jìn)一步企業(yè)申報(bào)的成功率。實(shí)行電子檢驗(yàn)后，如果附件不完全，返回信息將明白告訴缺失證書(shū)，有效保證企業(yè)一次性申報(bào)的成功率；企業(yè)明顯減少往返檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)的數(shù)目。

（2）便利企業(yè)樹(shù)立業(yè)務(wù)檔案。企業(yè)可以利用企業(yè)軟件的輔助功能，完美原始數(shù)據(jù)的保留，樹(shù)立完全的業(yè)務(wù)檔案；進(jìn)一步企業(yè)管理程度和出售人員質(zhì)量，增進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)；特殊是冰涼凍水產(chǎn)品的出口，為企業(yè)博得了名貴的時(shí)間，大大大增進(jìn)出口，進(jìn)一步原產(chǎn)地檢驗(yàn)檢疫率。

（3）為大通關(guān)創(chuàng)造條件。實(shí)行電子檢驗(yàn)后，勉勵(lì)企業(yè)提前報(bào)告檢驗(yàn)，為風(fēng)險(xiǎn)分析、出口檢驗(yàn)檢疫、入境檢驗(yàn)檢疫耽擱、港口大通關(guān)創(chuàng)造條件。

（4）處所檢驗(yàn)部門將實(shí)行電子檢驗(yàn)作為檢驗(yàn)檢疫信息化建設(shè)的關(guān)鍵組成部分。自電子檢驗(yàn)實(shí)行以來(lái)，運(yùn)行穩(wěn)固，減少了交叉工作，進(jìn)一步了工作效力，增進(jìn)了出口企業(yè)。

(5)實(shí)行電子報(bào)檢后，檢驗(yàn)檢疫部門集中電子報(bào)檢，企業(yè)就近或自愿選擇交貨地點(diǎn)，加快報(bào)檢速度。

（6）在實(shí)行電子檢驗(yàn)之前，檢驗(yàn)檢疫應(yīng)通過(guò)9個(gè)環(huán)節(jié)，需要派專人完成2~3次。實(shí)行電子檢驗(yàn)后，環(huán)節(jié)減少了近一半，企業(yè)只能完成一次所有業(yè)務(wù)流程。與傳統(tǒng)的檢驗(yàn)辦法相比，每批貨物平均節(jié)儉1.2小時(shí)，50元；電子簽證平均節(jié)儉0.5天，80元；電子訂單平均節(jié)儉1.5天，500元。

電子報(bào)檢常見(jiàn)問(wèn)題及對(duì)策

隨著大通關(guān)和三電工程進(jìn)程的不斷推動(dòng)，檢驗(yàn)檢疫體系對(duì)初始電子數(shù)據(jù)的要求越來(lái)越高。電子申報(bào)的質(zhì)量將直接影響所有數(shù)據(jù)的申報(bào)。然而，由于從事企業(yè)電子申報(bào)的人員流動(dòng)性較大，往往無(wú)法及時(shí)掌握企業(yè)的檢驗(yàn)要求和信息，因此不時(shí)涌現(xiàn)錯(cuò)誤的報(bào)告或退款。電子檢驗(yàn)的一些常見(jiàn)問(wèn)題及其處置辦法如下：

（1）企業(yè)的流量號(hào)。由于大多數(shù)檢驗(yàn)企業(yè)習(xí)慣于應(yīng)用檢驗(yàn)日期或生產(chǎn)批號(hào)作為流量申報(bào)，因此經(jīng)常涌現(xiàn)流量反復(fù)不能申報(bào)，因此企業(yè)在申報(bào)流程中應(yīng)注意，盡量添加不同于其他企業(yè)的標(biāo)記，如企業(yè)縮寫(xiě)等。

(2)貨物拼箱申報(bào)或混裝。在檢驗(yàn)報(bào)告流程中，貨物經(jīng)常拼箱或混裝，即將幾個(gè)不同名稱的貨物裝入一個(gè)盒子。這使得企業(yè)在申報(bào)包裝類型和數(shù)目時(shí)無(wú)法填寫(xiě)相應(yīng)的名稱。此時(shí)，大多數(shù)企業(yè)在申報(bào)時(shí)會(huì)填寫(xiě)或不填寫(xiě)包裝類型和數(shù)目，這將導(dǎo)致體系清單。準(zhǔn)確的申報(bào)應(yīng)當(dāng)是在第一個(gè)品名對(duì)應(yīng)的包裝類型和量欄中填寫(xiě)組裝總箱的數(shù)目，而第二個(gè)或第三個(gè)品名欄在相應(yīng)的包裝類型中填寫(xiě)包裝類型，數(shù)目留空。

（3）保稅區(qū)和加工區(qū)的貿(mào)易申報(bào)。通常，當(dāng)企業(yè)遇到保稅區(qū)和加工區(qū)的貿(mào)易時(shí)，在申報(bào)流程中會(huì)依據(jù)預(yù)檢進(jìn)行申報(bào)，即不顯示運(yùn)輸方法、運(yùn)輸港口、運(yùn)輸?shù)?，更終出具出境貨物改換憑證，不做電子訂單。CIQ2000體系升級(jí)至2．3版后，貨物貿(mào)易方法中增長(zhǎng)了“保稅區(qū)及加工區(qū)貿(mào)易”項(xiàng)目，故保稅區(qū)及加工區(qū)貿(mào)易也能當(dāng)作一般申報(bào)出具轉(zhuǎn)單憑條，但在電子申報(bào)時(shí)應(yīng)注意貿(mào)易方法與輸往 的對(duì)應(yīng)一致。例如：貿(mào)易方法為保稅區(qū)進(jìn)出區(qū)貨物，輸往 應(yīng)對(duì)應(yīng)為保稅區(qū)，加工區(qū)進(jìn)出區(qū)貨物則對(duì)應(yīng)的輸往 應(yīng)為加工區(qū)。而起運(yùn)口岸則為相應(yīng)的保稅區(qū)所在口岸，如上海外高橋保稅區(qū)，則起運(yùn)口岸應(yīng)填上海口岸或外高橋口岸。另外應(yīng)特殊注意：

申報(bào)此類貿(mào)易方法時(shí)，達(dá)到口岸時(shí)應(yīng)留空。如果起運(yùn)口岸在CIQ2000體系未列入一類港口，即CIQ蘇州港、無(wú)錫港等2000體系起運(yùn)口岸無(wú)法顯示的，申報(bào)時(shí)會(huì)遇到退單。應(yīng)及時(shí)聯(lián)系電子訂單審核人員，說(shuō)明情形，以便手接收訂單審核。

(4)運(yùn)輸方法為聯(lián)運(yùn)申報(bào)。CIQ2000體系在運(yùn)輸方法上沒(méi)有聯(lián)運(yùn)方法，企業(yè)在遇到聯(lián)運(yùn)方法時(shí)要注意。如果是?？章?lián)運(yùn)，運(yùn)輸方法應(yīng)申報(bào)為海運(yùn)；如果是空海聯(lián)運(yùn)，可以申報(bào)為空運(yùn)或其他聯(lián)運(yùn)方法，可以申報(bào)為聯(lián)運(yùn)的第一種運(yùn)輸方法，不得留空。

（5）繁瑣標(biāo)記的申報(bào)。在企業(yè)申報(bào)流程中，長(zhǎng)標(biāo)記或標(biāo)記往往含有表格或非法字符，導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法正常申報(bào)。準(zhǔn)確的申報(bào)應(yīng)當(dāng)是將標(biāo)記縮印并粘貼在報(bào)檢單的標(biāo)記欄上，而在電子報(bào)檢時(shí)，標(biāo)記欄應(yīng)填寫(xiě)見(jiàn)標(biāo)記申報(bào)，以免退款。

(6)多個(gè)港口申報(bào)的特別要求。

①深圳港口。申報(bào)時(shí)必需填寫(xiě)發(fā)貨人代碼、收貨人名稱、貨物規(guī)格/尺碼/型號(hào)。

②廈門港。港口必需填寫(xiě)發(fā)貨人代碼，工廠檢驗(yàn)信息必需完全，證書(shū)中的檢驗(yàn)檢疫信息必需完全。

③寧波北侖港。發(fā)貨人代碼必需填寫(xiě)，工廠檢驗(yàn)信息必需完全，證書(shū)中的檢驗(yàn)檢疫信息必需完全。

④青島港。港口要求工廠檢驗(yàn)信息完全，證書(shū)中的檢驗(yàn)檢疫信息完全。

⑤珠海港。港口要求工廠檢驗(yàn)信息完全，證書(shū)中的檢驗(yàn)檢疫信息完全。

⑥廣州港。港口要求工廠檢驗(yàn)信息完全，證書(shū)中的檢驗(yàn)檢疫信息完全。

⑦福州港。港口要求工廠檢驗(yàn)信息完全，證書(shū)中的檢驗(yàn)檢疫信息完全。

⑧新疆港口。港口要求工廠檢驗(yàn)信息完全，證書(shū)中的檢驗(yàn)檢疫信息完全。

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