什么情況下香港公司需要做公證？-ESG跨境

1.香港公司公證的概念
2.香港律師公證范圍
3.香港律師公證三大類別
4.香港公司公正的四個主要目的
5.什么情況下需要做香港律師公證
6.香港公司主體資格公證認證
7.辦理香港公司公證需要的資料
8.香港律師公證時間
9.香港律師公證費用
10.辦理香港公司公證的注意事項
1.香港公司公證的概念

香港公司公證，又稱香港公司律師公證，一般用于香港企業(yè)在大陸設址代表處、國內(nèi)投資公司或者法律訴訟時的法定提交文件，也可用于香港公司在內(nèi)地購置不動產(chǎn)使用等。

香港公司文書在大陸使用，需要辦理是司法部授權(quán)的中國委托公證人公證后出具公證說明書，然后轉(zhuǎn)遞香港律師所加蓋轉(zhuǎn)遞章。

2.香港律師公證范圍

1、個人證明;

2、企業(yè)證明;

3、申請辦理涉港經(jīng)濟合同公證;

4、普遍采用授權(quán)委托事宜。

3.香港律師公證三大類別

1、在香港本地使用的香港律師公證;

2、在大陸使用的中國委托公證;

3、到世界各國使用的國際公證(又分海牙公約組織成員國、非海牙公約組織成員國、在香港無領事館三種情況)。

4.香港公司公正的四個主要目的

1、證明公司成立屬實;

2、證明公司運營良好;

3、證明公司財政情況良好;

4、為內(nèi)地投資和海外投資提供必要的文件。

5.什么情況下需要做香港律師公證

香港律師公證是由香港律師(也稱為中國委托公證人)出具的，并加蓋中華人民共和國司法部轉(zhuǎn)遞專用章的公證文書。依據(jù)中國大陸的關聯(lián)法例及行政管理方面的規(guī)則，下列情況下需要由中國司法部托付評判人對有關文件、現(xiàn)實或行動進行公證：

1、香港公司預備在大陸建立公司、分公司或代表處;

2、香港公司董事會抉擇用于大陸時，須由中國司法部托付評判人進行公證;

3、香港公司或自己托付授權(quán)別人或大陸的律師業(yè)務所處置特定業(yè)務時，亦須公證;

4、預備與大陸居民締成婚姻;

5、請求內(nèi)地親屬來港久居或來港接收工業(yè);

6、收養(yǎng)內(nèi)地孩童;

7、預備在大陸建立個體工商戶，請求核實”香港效勞供給者身份”及預備從事CEPA協(xié)議項下之其他事項時，需依照需求由中國司法部托付評判人進行公證;

8、承繼過程中觸及大陸產(chǎn)業(yè)時;

9、報考中國司法考試或其他資歷考試時;

10、觸及大陸的贈與、受贈事宜;

11、在大陸觸及訴訟，須提交有關香港的依據(jù);

12、依據(jù)大陸有關行政部門的需求，須對某些文件、現(xiàn)實或行動公證的。

6.香港公司主體資格公證認證

很多客戶會咨詢到香港公司在大陸投資的問題，總的來說，注冊外商投資公司或注冊代表處都要辦理香港公司律師公證。

所謂的香港公司主體資格證明，又叫香港公司全套公證。就是能證明其資格的文件，一般指的是公司注冊成立文件，香港公司主體包含以下文件：香港公司注冊證書CI、商業(yè)登記證BR、周年申報NAR1或NNC1文件。

由于香港與大陸之間貿(mào)易往來日益增多，糾紛難免發(fā)生，不管是貿(mào)易雙方明確協(xié)議內(nèi)地法院管轄，還是預定仲裁裁決，一旦糾紛送到法院或者提交仲裁庭仲裁，就原告(或申請人)、被告(被申請人)的主體資格證明文件上，內(nèi)地的事務所需要到香港公司注冊處查詢相關主體資格的證明文件，也可以委托香港律師事務所辦理該查檔事宜。

當投資者以香港公司之名義到中國大陸、海牙成員國或者非海牙成員國進行投資，無論是開設中外合資公司、中外合作公司、獨資公司或者是常駐代表機構(gòu)(代表處)，都需要對香港公司的相關文件進行公證。

以香港公司為主體的法律行為，無論用于是在國內(nèi)設立外商投資企業(yè)或是用于訴訟/仲裁，我們都有必要證明香港公司主體的合法性和有效性。

7.辦理香港公司公證需要的資料

辦理香港公司資料公證需要提供的資料：

1、公司注冊證書確認本或復印本;

2、公司周年申報表;

3、秘書、董事資料更改通知書(如有)確認本或復印本;

4、公司商業(yè)登記證書復印本。

若香港有限公司成立不足一年未能提供周年申報表，需備齊以下資料：

1、《首任秘書及董事通知書及出任董事或候補董事職位同意書》;

2、《秘書及董事更改通知書(委任/離任)》;

3、《注冊辦事處坐落地點通知書》。

辦理公司授權(quán)委托書需要提供的資料：

1、公司注冊證書確認本或復印本;

2、公司周年申報表;

3、秘書、董事資料更改通知書確認本或復印本;

4、公司商業(yè)登記證書確認本或復印本;

5、公司董事會決議或董事會決議摘錄確認本或復印本(簽署委托書的授權(quán)代表身份證明)。

8.香港律師公證時間 ?4-12個工作日左右，公證證明為正本一份，副本一份。
9.香港律師公證費用

包含有律師費用、轉(zhuǎn)遞費用或高院加簽等政府部門收費、快遞費、服務費等，總體費用需根據(jù)公證內(nèi)容而定。

10.辦理香港公司公證的注意事項

1、公證的份數(shù)：根據(jù)自己的使用用途以及當?shù)卣男枰?，與相關部門確認。

2、公證內(nèi)容：公證的文書，需要體現(xiàn)的信息，是否需要外籍人士等。

3、公證的用途：每個地方和國家政策不同，需要去和使用當?shù)卣嚓P部門確認。

值得注意的是，香港律師公證，是由具備資格的公證人進行公證，如香港文書送往中國大陸使用，需要經(jīng)過中國委托公證人進行公證，如果送往非大陸使用，則需要當?shù)氐膰H公證律師進行公證。

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