新加坡公司組成架構(gòu):除了股東董事之外,還必須任命審計(jì)師和秘書-ESG跨境

新加坡公司組成架構(gòu):除了股東董事之外,還必須任命審計(jì)師和秘書

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2021-05-11
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新加坡公司組成架構(gòu):除了股東董事之外,還必須任命審計(jì)師和秘書

1.注冊(cè)新加坡公司的條件
2.新加坡公司審計(jì)師
3.新加坡公司秘書
4.新加坡注冊(cè)公司流程

1.注冊(cè)新加坡公司的條件

新加坡是個(gè)非常適合經(jīng)商的國(guó)度,政府的親商政策讓新加坡的辦事效率非常高,稅制單一,稅率低,企業(yè)所得稅只需17%,符合一定條件的新加坡公司還能享受所得稅減免優(yōu)惠政策。而且新加坡是亞洲第三大金融中心,與各國(guó)的貿(mào)易聯(lián)系緊密,投資新加坡對(duì)企業(yè)而言有著巨大的發(fā)展空間。那么注冊(cè)一家新加坡公司,需要滿足什么條件呢?

新加坡會(huì)計(jì)與企業(yè)管制局是新加坡公司注冊(cè)的唯一的主管與注冊(cè)機(jī)構(gòu)。所有待注冊(cè)的公司都必須向會(huì)計(jì)與企業(yè)管制局提交注冊(cè)申請(qǐng)并等待審核批準(zhǔn)

1.新加坡公司的名稱必須是英文名,目前不接收中文名稱;

2.股東/董事至少1人,可以多人擔(dān)任董事,但必須要有一位新加坡當(dāng)?shù)囟拢?/p>

3.提供新加坡當(dāng)?shù)氐淖?cè)地址;

4.注冊(cè)資本及股東的持股比例(新加坡公司通常對(duì)注冊(cè)資本的繳足無(wú)嚴(yán)格的時(shí)間期限,且不征收印花稅。注冊(cè)資本可以為新幣,也可以為其他常用外幣);

5.提供新加坡的注冊(cè)秘書;

6.新加坡公司最多可以選擇兩個(gè)經(jīng)營(yíng)范圍并會(huì)體現(xiàn)在營(yíng)業(yè)執(zhí)照上;

7.新加坡的公司注冊(cè)資本最低是一元新幣起,最高沒(méi)有上限。不要求驗(yàn)資到位。


2.新加坡公司審計(jì)師

達(dá)到審計(jì)要求的新加坡公司, 公司董事必須在公司成立后三個(gè)月內(nèi)委任審計(jì)師。審計(jì)師的任期由審計(jì)師委任之日起至公司下次年度股東大會(huì)結(jié)束為止。因此,當(dāng)新成立的新加坡公司首次任命審計(jì)師時(shí),該審計(jì)師將任職至公司第一次年度股東大會(huì)結(jié)束。然后,在第一次年度股東大會(huì)期間,公司必須任命一個(gè)新的會(huì)計(jì)實(shí)體(或重新任命相同的會(huì)計(jì)實(shí)體)作為公司的審計(jì)師,直到下一次年度股東大會(huì)結(jié)束。審計(jì)師將繼續(xù)任職,直到公司隨后的年度股東大會(huì)結(jié)束。

如董事未能委任一名公司審計(jì)師,任何公司成員可向ACRA申請(qǐng)由其委任一名公司審計(jì)師。公司審計(jì)師的免職可以通過(guò)在股東大會(huì)上通過(guò)特別通知的決議來(lái)確定。

注:根據(jù)新加坡公司法,免除審計(jì)要求的公司,可以免除任命公司審計(jì)師。

新加坡公司審計(jì)師的職責(zé)是報(bào)告公司的財(cái)務(wù)報(bào)表:

1.審計(jì)師需要遵守財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則和提供真實(shí)、公正的公司財(cái)務(wù)狀況和業(yè)績(jī)報(bào)告。

2.當(dāng)這些財(cái)務(wù)報(bào)表在公司年度股東大會(huì)上提交時(shí),審計(jì)師的報(bào)告必須附在這些財(cái)務(wù)報(bào)表上或附在這些財(cái)務(wù)報(bào)表上。

3.審核員有權(quán)查閱公司的會(huì)計(jì)記錄,或根據(jù)審計(jì)需要從公司管理人員處獲得任何信息和解釋。


3.新加坡公司秘書

新加坡公司必須要有公司秘書,根據(jù)新加坡公司法,公司需要任命一名公司秘書。秘書不得空置超過(guò)六個(gè)月。私營(yíng)有限公司并不需要任命專業(yè)資格秘書,但仍然需要任命一名秘書。上市公司則需要任命一名專業(yè)資格秘書,例如,律師,會(huì)計(jì)師和特許秘書。

新加坡公司秘書的職責(zé):

1.維持合法注冊(cè)(包括維持和更新公司的合法注冊(cè),例如大股東的注冊(cè)、收費(fèi)注冊(cè)以及會(huì)員注冊(cè)等);

2.保管公司印章;

3.確保公司賬目符合公司法令的規(guī)定;

4.與股東溝通及安排股東和董事會(huì)議;

5.向當(dāng)局提交法定要求的所有必要文件并歸檔(例如提交年度審計(jì)報(bào)告、提交股份配發(fā)申報(bào)書及提交委任董事或董事辭職通知書等);

6.籌備會(huì)議、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄并提供行政支持;

7.為董事會(huì)提供全面的合法及行政支持;

8.協(xié)助執(zhí)行公司戰(zhàn)略,確保董事會(huì)決策得到適當(dāng)?shù)膱?zhí)行;

9.確保公司履行其所有的法律義務(wù);

10.了解法定和監(jiān)管的義務(wù)與相關(guān)發(fā)展和變化;

注:公司秘書的職責(zé)取決于雇傭合同,除此之外可能還會(huì)有一些額外的職責(zé)。而且,專業(yè)資格和經(jīng)驗(yàn)對(duì)于確定公司秘書的責(zé)任非常重要。


4.新加坡注冊(cè)公司流程

在對(duì)以上條件有所了解,并準(zhǔn)備好相應(yīng)的注冊(cè)資料后,我們?cè)賮?lái)看看新加坡公司的注冊(cè)流程:

1.向秘書服務(wù)機(jī)構(gòu)提供想要注冊(cè)的公司名稱;

2.有秘書服務(wù)機(jī)構(gòu)確認(rèn)公司名稱的可用性;

3.秘書服務(wù)機(jī)構(gòu)與ACRA(新加坡會(huì)計(jì)與企業(yè)管理局)預(yù)留公司名稱;

4.把擬注冊(cè)公司的公司章程提交給新加坡會(huì)計(jì)及商業(yè)登記局并繳納指定金額的注冊(cè)費(fèi);

5.新加坡會(huì)計(jì)及商業(yè)登記局簽發(fā)公司注冊(cè)證書,領(lǐng)取該注冊(cè)證書。與此同時(shí),提交步驟二所列的其他注冊(cè)文件;

6.收到公司注冊(cè)證書;

新加坡實(shí)行自由貿(mào)易政策,從事外貿(mào)活動(dòng)非常便利,但是也需要用心經(jīng)營(yíng)才能更好地在新加坡立足,因此對(duì)于新加坡公司年審和報(bào)稅的工作一定要重視,避免操作不當(dāng)導(dǎo)致公司被罰款,影響公司的形象。



特別聲明:以上文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點(diǎn),不代表ESG跨境電商觀點(diǎn)或立場(chǎng)。如有關(guān)于作品內(nèi)容、版權(quán)或其它問(wèn)題請(qǐng)于作品發(fā)表后的30日內(nèi)與ESG跨境電商聯(lián)系。

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