意大利設(shè)立辦事處程序-ESG跨境

國內(nèi)部分

在意大利成立辦事處, 因為沒有大額的外匯付出, 審批程序比較簡單。當(dāng)公司經(jīng)過市場考察和調(diào)研, 明確了成立辦事處或的作用后, 可準備可行性分析報告、辦事處章程等國家外經(jīng)貿(mào)部要求提供的文件, 呈遞當(dāng)?shù)赝饨?jīng)貿(mào)委（廳）， 上報國家外經(jīng)貿(mào)部審批。通常審批的時間為60天左右。

逞遞文件中必須注明辦事處在意大利的注冊地、員工數(shù)量等內(nèi)容, 這些內(nèi)容都是辦事處在意大利辦理相關(guān)手續(xù)的必要依據(jù)。

在等待外經(jīng)貿(mào)部批文的同時, 可以準備在意大利注冊需要的相關(guān)法律文件, 通常需要提供的文件如下:

1）公司營業(yè)執(zhí)照（需要經(jīng)過年審）
2）公司成立意大利代表處或辦事處的決定
3）公司法人代表對外派人員的授權(quán)書（需明確外派人員的權(quán)限）

在獲得外經(jīng)貿(mào)部的批文后, 需要將批文連同上述3份文件拿到當(dāng)?shù)毓C機構(gòu)做出有效公證。公證后的文件(一式兩份)需要由意大利駐華使館承認的意大利文翻譯事務(wù)所翻譯成意大利文, 經(jīng)由當(dāng)?shù)赝廪k遞交到意大利駐華使館認證, 通常需要2周左右。

辦事處費用的匯出可持外經(jīng)貿(mào)部批文和辦事處費用明細到當(dāng)?shù)劂y行(國有商業(yè)銀行)申請, 銀行可憑上述文件匯出外匯，具體事項可到當(dāng)?shù)劂y行咨詢。

上述文件準備妥當(dāng)后, 外派人員可帶所有有效法律文件出國。辦事處尚未成立時, 只能申請短期(3個月)商務(wù)簽證。

國外部分

外派人員到達意大利后, 需要憑簽證、經(jīng)當(dāng)?shù)鼐炀骤b定蓋章后的住宿證明、4張2吋免冠照、一張印花票（可在任何煙草店買到）到警察局（QUESTTURA）移民辦公室辦理短期居留，通常需要40天左右。

憑警察局提供的回執(zhí)、本人護照以及從中國攜帶的有效法律文件，外派人員到當(dāng)?shù)囟悇?wù)局申請個人稅號。憑此稅號，外派人員可以用公司名義在意大利銀行開立外國賬戶。

在尋找辦公場所開展業(yè)務(wù)的同時，外派人員需要在當(dāng)?shù)貏趧泳稚暾堥L期工作的證明。收到此證明后，到警察局蓋章，憑蓋章后的文件，連同護照，回國到意大利駐華使館申請長期工作簽證。

設(shè)立辦事處需要在當(dāng)?shù)厣虝裕–CIAA）注冊，以便開展各項業(yè)務(wù)，然后，由獲得長期簽證的公司代表到稅務(wù)局申請增值稅號碼。注冊增值稅號后，業(yè)務(wù)要受到商會和稅務(wù)局監(jiān)控，必須按時提交財務(wù)報表并繳納增值稅，所以，最好聘請專業(yè)的會計進行帳務(wù)處理。

意大利共和國，位于歐洲南部亞平寧半島上，面積301277平方千米，人口5719萬，官方語言為意大利語，90％以上居民信奉天主教，首都羅馬，人口282萬， 意大利是歐洲文明古國之一，1958年加入歐洲經(jīng)濟共同體，1998年首批加入歐元國；20世紀末，意大利服裝、制鞋、皮革、眼鏡、家具等已成為世界高如何注冊美國商標,在美國商標注冊有什么步驟【多圖】【推薦】檔消費品出口的超級大國，并在21世紀初意大利首次超過成為世界最大高檔消費品生產(chǎn)國。去年，其產(chǎn)值達130億美元，占全球高檔消費品市場份額的30%，意大利產(chǎn)品品質(zhì)、款項和企業(yè)信譽在全球普遍受到贊譽。

關(guān)于SRL和SPA

1．SRL公司需基本股本 €10,000至 €99,999，股本必須存入銀行。
2．SPA公司需基本股本 €100,000，沒有上限，股本必須存入銀行。
3．股本不能到位的，可以由我方墊資，收取10%的服務(wù)費。

公司架構(gòu)

1．股東成員：
(1) 意大利允許外國自然人或企業(yè)法人擔(dān)任公司股東/董事，要求資信良好，年齡新注冊的公司如何報稅 需準備哪些資料【多圖】【下載】須滿18周歲，且至少有1名以上股東；
(2) 法規(guī)定，必須有一名或一名以上股東為意大利籍人士或在意大利擁有居留權(quán)人士；（注：由我方負責(zé)聘請）
(3) 外國企業(yè)法人擔(dān)任股東的，必須遞交所在國有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照；

2．法定董事：
意大利定，法定董事必須是意大利籍人士或在意大利擁有十年居留權(quán)人士擔(dān)任，無犯罪記錄，商業(yè)信用良好；（注：可由我方負責(zé)提供）

3．注冊資本：
意大利普通有限責(zé)任公司最低注冊資本 €10,000。

注冊的基本要求

1．公司構(gòu)成：1名以上申請者即可成立意大利公司，公司名稱必須以 “有限公司” 結(jié)尾， “有限公司” 的意大利語有兩個形式，SPA 和SRL。SPA是意大利語 “Societ per Azioni” 之縮略稱謂，指（共同）股份公司， SRL是意大利語 “Societ a Responsabilit Limitata” 的簡稱，中文譯為（股份）責(zé)任有限公司。
2．注冊資金：標準為10,000股（SRL）或 100,000股（SPA），每股為 €1.00，需要驗資。
3．公司董事：一個或多個董事，可以是法人實體或任何國籍的自然人。
4．公司秘書：法人秘書由我司提供。
5．董事會議：董事可在任一國家舉行會議，或通過代理參加這樣的會議。
6．公司股東：董事或公司高級管理人員可以不是公司股東。
7．注冊地址：注冊地址必須在意大利境內(nèi)。（由我司提供）
8．公司印鑒：意大利公司必須有自己的印鑒，且公司印鑒的式樣需上報署。

注冊的相關(guān)規(guī)定

1．查名需時1-2個工作天；
2．注冊需時約25-30個工作天；
3．至少1位董事/股東，須提供身份證或護照影印本；
4．公司注冊總費用：包括：意大利政府牌照費 、注冊地址費 、?注冊代理人費 、服務(wù)費 、意藉董事、公司財務(wù)、；
5．注冊后每年維護費：包括：牌照稅費 、注冊地址費、服務(wù)費、注冊代理人費 、意藉董事 、公司財務(wù) ；
6．客戶確定注冊名稱后，須預(yù)付80%，完成后付余款20%。

注冊需遞交之材料

1．客戶需遞交之材料
(1) 簽署《咨詢服務(wù)合約》；
(2) 至少1名股東身份證影本或護照影印件；
(3) 簽署《個人委託書》/《公司委託書》，加蓋法人公章；
(4) 簽署授權(quán)書（英文），交給當(dāng)?shù)毓龣C關(guān)公正，并由意大利駐中國大使館出具公證書；
(5) 國內(nèi)公司法人營業(yè)執(zhí)照副本影本，加蓋法人公章；
1．6 三個公司名稱，首選A，備選B、C。

2．我方協(xié)助客戶準備之材料
(1) 注冊資本銀行到位證明；
(2) 注冊地址證明；
(3) 全體股東簽字的；
(4) 法定董事身份證明、無犯罪證明、資信證明。

3．意大利方面須備檔：
(1) 兩份該國公司法規(guī)及組織章程，經(jīng)合法代表妥為核證；
(2) 兩份決意委任合法代表的核證副本；
(3) 股本繳存證書及參與人名單；
(4) 確認處所；（租約、住所合約）
(5) 有關(guān)合法代表資料。

完成注冊之資料

1．公司注冊證書；
2．；
3．公司股票冊；
4．公司成員目錄；
5．公司會議記錄；?中東VAT篇：阿聯(lián)酋VAT注冊和沙特VAT注冊指南
6．公司簽字印/鋼印各一枚；
7．精美文件盒。

意大利共和國，位于歐洲南部，北連歐洲大陸，東臨亞得里亞海，西瀕利古里亞海和第勒尼安海，南接奧尼亞海。面積：30.13 萬平方公里，人口5719萬，官方語言為意大利語，90％以上居民信奉天主教，首都羅馬，人口282萬， 意大利是歐洲文明古國之一，1958年加入歐洲經(jīng)濟共同體，1998年首批加入歐元國。其國家參與制企業(yè)比較發(fā)達，意大利的原油年加工能力為１億噸左右，有“歐洲煉油廠”之稱；鋼產(chǎn)量居歐洲第二；塑料工業(yè)、拖拉機制造業(yè)、電力工業(yè)等也位居世界前列。

1、的國際誠信度很高，原產(chǎn)地文化各品牌影響力居世界前列，公司審批相對嚴格，需要有居留權(quán)人擔(dān)任公司法定代表人，需要驗資或擔(dān)保等。
2、成立公司后，以股東身份申請赴意大利商業(yè)居留、移民，并可置業(yè)、投資、上市；
3、意大利具有良好的營商環(huán)境，由于意大利的品牌深受中國人的歡迎，越來越多的中國人到意大利或公司，但意大利的公司比較正規(guī),因此成立就應(yīng)該正規(guī)合法運作，大體可以分為SRL和SPA兩種，注冊SRL手續(xù)比SPA簡單，注冊資本較低，適合中國人經(jīng)營。在意大利創(chuàng)立自己的公司，形成了國際架構(gòu)，此舉不但可以提高公司形象、創(chuàng)立自己的品牌，還可以提升企業(yè)自身的競爭能力，創(chuàng)造更大的利潤空間。
4、意大利產(chǎn)品和品牌文化的全球影響重大，20世紀末，意大利服裝、制鞋、皮革、眼鏡、家具等已成為世界高檔消費品出口的超級大國，并在21世紀初意大利首次超過成為世界最大高檔消費品生產(chǎn)國。去年，其產(chǎn)值達130億美元，占全球高檔消費品市場份額的30％，意大利產(chǎn)品質(zhì)量、款項和企業(yè)信譽在全球普遍受到贊譽。

條件
1、需基本股東1位；
2、須由一位或以上經(jīng)理管理。經(jīng)理為意大利公司合法代表人；
3、中國人可以直接擔(dān)任意大利公司的董事或股東，但須負有限責(zé)任；
4、董事不一定由股東擔(dān)任,,也不限定由意大利人或歐洲人擔(dān)任。

資本
1、SRL公司需基本股本10,000歐元,沒有上限,股本必須存入銀行；
2、SPA公司需基本股本100,000歐元,沒有上限,股本必須存入銀行。（注冊股本超過10萬歐元的公司屬 SPA公司）；
3、股本不能到位的，可以申請貸款，利息約20%左右。

意大利公司股東和董事
股東是股份公司的投資者，董事由股東選舉產(chǎn)生，屬公司的管理者，董事主席由董事會選舉產(chǎn)生。股東可以由法人和自然人擔(dān)任，自然人是一位或一位以上年滿18歲股東（有護照或身份證的內(nèi)地公民或海外人士均可）；前須先確定股東、董事、董事主席，并安排好各股東的股份比例。

意大利公司名稱選擇
所選名稱不能與已注冊名稱相同或太相似。公司名稱也不能含有與法國政府相關(guān)或保險等字樣，除非另外行申請相關(guān)的牌照。

名義經(jīng)理和注冊地址
注冊意大利公司須安排一位或以上名義經(jīng)理，名義經(jīng)理為意大利公司合法代表人，必須由意大利當(dāng)?shù)毓駬?dān)任；注冊地址須安排在意大利本地。

股本為中國申請人需遞交的材料
1. 國內(nèi)公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(一件)；
2. 國內(nèi)公司簡介；
3. 至少1名國內(nèi)股東的護照影印件和身份證復(fù)印件,并標明各自股份(1份)；
4. 填寫"公司委托書"、"個人委托書"（固定格式）；
5. 填寫"無犯罪記錄證明"（良民聲明、固定格式）；
6. 簽署協(xié)議書和授權(quán)書；
7. 出生日期地點和父母姓名。

意大利方面須備文件
1、 兩份該國及組織章程，經(jīng)合法代表妥為核證；
2、 兩份決意委任合法代表的核證副本；
3、 股本繳存證書及參與人名單；
4、 確認處所（租約、住所合約）；
5、 有關(guān)合法代表資料。

意大利公司申辦流程
1. 簽訂委托書和無犯罪記錄證明；
2. 雙方簽署協(xié)議書；
3. 準備并簽署各種申報文件；
4. 公司地址租賃、簽約公證、遞交各種證明文件；
5. 公司地址審查與業(yè)務(wù)質(zhì)詢；
6. 制定簽署，股東會；
7. 設(shè)立公司意大利銀行賬戶；
8. 注冊資金存入銀行賬戶。

成立意大利公司時間
從簽署好所有申請文件起計，一般需要50-70個工作天。

意大利公司服務(wù)內(nèi)容
1、草擬公司法規(guī)及組織章程；
2、草擬有關(guān)委任經(jīng)理文件；
3、草擬所有必須向商業(yè)事務(wù)所及商業(yè)法院申報有關(guān)稅務(wù)管理之表格；
4、登記公司稅務(wù)管理及有關(guān)法規(guī)；
5、草擬刊登于報紙合法聲明的廣告；
6、遞交有關(guān)申請表于商業(yè)法院及取得證書。

意大利支付方式
標準報價的80％作為預(yù)付款，余款在注冊完畢后三個工作天內(nèi)支付。歡迎用現(xiàn)金轉(zhuǎn)賬、電匯、支票或本票支付到我們指定的或內(nèi)地賬戶

意大利
企業(yè)和銀行的關(guān)系如同魚水關(guān)系，在意大利，必須開立當(dāng)?shù)氐膸?開立帳戶時，公司董事必須親臨銀行辦理，并帶齊所有的開戶文件. 意大利公司也可以在開立離岸帳戶，極為方便。

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